2 beste Stellen als back office manager (m/w/d) in mannheim – aktuell auf Personalsuche

Back Office Manager (m/w/d)
SI Industry GmbH —Mannheim
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Duales Studium: Fitness-/ Sportökonomie, (m/w/d)
contigo personal training —Viernheim
- Flexible Arbeitszeiten

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Details zur Stelle

Leistungen

Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Reisekostenabrechnung
Aktenablage
Englisch
Kalendermanagement
Reisebuchung
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

SI Group Mannheim

Über uns

Die SI Holding GmbH ist die strategische Dachgesellschaft der SI Group und vereint Unternehmen aus den Bereichen Elektronik, Logistik, Energie und Industriedienstleistungen. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen bieten wir Dir spannende Karrierechancen. Werde Teil unseres Erfolges!

Deine Aufgaben

Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeugen
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil

Wir bieten Dir

Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
Ein internationales, motiviertes Team
Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
Dynamische Geschäftsentwicklung
Umfangreiche Sozialleistungen
Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!

Noch Fragen?

Für Fragen oder weitere Auskünfte steht dir unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

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