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HR - SPECIALIST PAYROLL / PERSONALSACHBEARBEITER LOHN & GEHALT (m/w/d)
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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Employee Assistance Program
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Excel
Verwaltungsfachangestellte*r
Steuerfachangestellte*r
Lohnbuchhaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Publiziert: 30.06.2026
Publizierung bis: 28.07.2026

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.04 - Personalabrechnung, eine Stelle in der

Entgeltgruppe 9a TVöD
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
Die Stelle ist mit 19,5 Stunden unbefristet und mit 19,5 Stunden befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Anlage von Mitarbeitern im Abrechnungsprogramm, mit Überprüfung der eingereichten Personalunterlagen, Beurteilung der sozialversicherungsrechtlichen Behandlung und Erstellen von Abrechnungsakten im digitalen Dokumenten-Management-Systems „enaio“
Änderungen bei laufenden Abrechnungsfällen (Krankenkassenwechsel, Höhergruppierungen, Umbesetzungen, Austritte, Familienstand, etc.)
Kontrolle der Stufensteigerungen sowie Berechnung und Bewertung von Unterbrechungszeiten
Erfassung von Zeit- und Erschwerniszuschlägen sowie Mehrarbeits- und Überstunden (auch Dienst zu ungünstigen Zeiten)
Kontrolle und Erfassung der tariflichen und außertariflichen Sonderzahlungen
Erfassung von Freistellungen und Bearbeitung der damit verbundenen Bescheinigungen (Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungsfreistellung, Schöffendienst)
Erfassung und Überweisung von vermögenswirksamen Leistungen und Entgeltumwandlungen
Korrespondenz mit den Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung bzgl. Vorerkrankungszeiten, Kranken- oder Übergangsgeld und Krankheiten des Kindes
Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen, Insolvenzen und Abtretungen inkl. der damit verbundenen Korrespondenz
Bearbeitung diverser Bescheinigungen für Job-Center, Rentenversicherungen, Sozialstellen
Erfassung der Versteuerung von Reisekosten
Führen der Personaländerungsliste für Personalrat, EDV und Abt 1.01
Mitarbeit bei der Zeiterfassung

Ihr Profil:

Erfahrungen in der Arbeit mit dem TVöD
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten
Erfahrungen im Beamtenrecht wären von Vorteil
Grundkenntnisse in Word und Excel

Ihre Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Grünwald unter der Tel. 06241/853-1400. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

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