Strukturierte Immobilienverwaltung. Klare Zuständigkeiten. Verlässliche Abläufe.
In der Hausverwaltung zählt kein Aktionismus, sondern Übersicht, Verlässlichkeit und saubere Arbeit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest dich auf klare Prozesse verlassen können? Dann findest du bei uns ein Arbeitsumfeld, das Ordnung schafft statt Chaos produziert.
Als Hausverwalter übernimmst du bei uns die eigenständige Betreuung von Miet- und WEG-Objekten. Du arbeitest mit festen Zuständigkeiten, klaren Abläufen und digitalen Systemen, die dir helfen, deine Aufgaben nachvollziehbar und effizient zu erledigen. Entscheidungen werden sachlich getroffen, Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt.
Wir sind eine wachsende Hausverwaltung mit klarer Ausrichtung:
verlässliche Verwaltung, strukturierte Prozesse und ein Arbeitsalltag, der langfristig funktioniert – ohne unnötigen Stress, ohne ständige Improvisation.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Miet- und WEG-Objekten im laufenden Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Zimmerübergaben sowie Abnahmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Verwaltungssystem
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Partnern
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung
- Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an Ordnung, Nachvollziehbarkeit und saubere Dokumentation
- Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen
- Sachliche und klare Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Fähigkeit, Entscheidungen zu vertreten und Grenzen klar zu kommunizieren
- Konfliktfestigkeit ohne Dominanz oder Eskalation
- Bereitschaft, nach festen Prozessen und klaren Zuständigkeiten zu arbeiten
- Grundsätzliche Offenheit für digitale Systeme und neue Abläufe
Was dich bei uns erwartet
- Ein strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Zuständigkeiten
- Feste Prozesse und definierte Abläufe statt täglicher Improvisation
- Eine realistische Aufgabenverteilung ohne Dauerüberlastung
- Sachliche Entscheidungswege und kurze Abstimmungen
- Ein verlässliches Team mit klarer Rollenverteilung
- Digitale Systeme, die Ordnung schaffen und Arbeit erleichtern
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Genauigkeit wichtiger ist als Geschwindigkeit
- Unterstützung bei der Einarbeitung und klare Ansprechpartner
Rahmenbedingungen & Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Fester Arbeitsplatz vor Ort in Magdeburg
- Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gestaltung im Rahmen der Aufgaben
- Klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner
- Arbeit in einem überschaubaren, eingespielten Team
- Moderne, digitale Arbeitsmittel und strukturierte Systeme
- Sorgfältige Einarbeitung in Prozesse, Abläufe und Systeme
Was dich bei uns nicht erwartet
- Kein starres System ohne Weiterentwicklung
- Keine Prozesse, die seit Jahren unverändert bestehen
- Kein Konzern mit festgefahrenen Hierarchien
- Kein Arbeiten nach dem Prinzip „Das haben wir schon immer so gemacht“
- Kein vollständig abgeschlossener Zielzustand in allen Abläufen
Wir sind eine wachsende Hausverwaltung und entwickeln unsere Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter. Das bedeutet, dass Abläufe teilweise angepasst, verbessert oder neu definiert werden. Nicht alles ist bereits bis ins letzte Detail finalisiert.
Gleichzeitig erfolgt jede Veränderung strukturiert, nachvollziehbar und mit klarer Kommunikation. Neue Prozesse werden nicht spontan eingeführt, sondern sauber erklärt und begleitet.
Wer ein Umfeld sucht, in dem sich Prozesse nicht mehr verändern dürfen, wird sich bei uns nicht wohlfühlen. Wer jedoch Struktur schätzt und bereit ist, sich innerhalb eines wachsenden Systems einzubringen, findet bei uns einen verlässlichen Rahmen.
So bewirbst du dich
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und dir ein strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Zuständigkeiten wichtig ist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine Unterlagen mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen
- möglichem Eintrittstermin
Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir diese sorgfältig und melden uns zeitnah mit einer Rückmeldung bei dir.
Unabhängig vom Ergebnis erhältst du eine klare und verbindliche Rückmeldung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 39116 Magdeburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Immobilienmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
