Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
14 Tage

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Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

HENSOLDT Sensors GmbH -
Taufkirchen

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Details zur Stelle

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

Job Requisition ID: 4785

Location: Taufkirchen, DE, 82024

Company: HENSOLDT Sensors GmbH

Über den Bereich

Für den Bereich "Information Management" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)" am Standort Taufkirchen.

HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Durch skalierbare und flexible Architekturen sowie mit geschäftsorientierten IT-Lösungen ermöglichen wir die Wachstumsziele der HENSOLDT Gruppe. Wir stellen innovative digitale Lösungen für das Produktportfolio und für die Prozesse von HENSOLDT bereit.

Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm.

Ihre Aufgaben

Terminplanung für den CIO
Reiseplanung und -abrechnung
Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents
Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams
Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter
Besuchermanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil
Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen)
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Job Segment: Office Manager, Manager, Administrative, Management

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