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Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d)
IPH Handelsimmobilien GmbH —Berlin-Grunewald
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Weiterbildungsprogramme
SHK Regionalleitung (m/w/d) Ost für Wärmepumpen
einhundert Energie GmbH —Berlin
- Vollzeit
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Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d)

IPH Handelsimmobilien GmbH
Berlin-Grunewald

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Details zur Stelle

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Microsoft Outlook
Kalendermanagement
Organisationstalent
Office-Suiten
Immobilienmanagement
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort Unterstützung für unseren Director Technical Property Management in Berlin-Grunewald.

Handelsimmobilien technisch und organisatorisch erfolgreich steuern - mit Dir!

Die IPH Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für Handelsimmobilien in Deutschland. Zur Unterstützung unseres DirectorTechnical Property Management suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald eine engagierte, strukturierte und belastbare Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt Du die technische und organisatorische Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von 15 Shoppingcentern sowie die Koordination eines Teams mit 11 Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Director Technical Property Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervorlagen und Prioritäten und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung offener Themen.
Du bereitest Vorlagen, Abfragen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen in professioneller Form.
Du hältst gestellte Aufgaben gegenüber internen und externen Beteiligten konsequent nach und stellst termingerechte Rückmeldungen sicher.
Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg.
Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP.
Du wirkst bei der Kommunikation mit Centern, Dienstleistern, Fachfirmen und weiteren Schnittstellen mit.
Du unterstützt bei Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen des technischen Property Managements.
Gelegentliche Dienstreisen zu betreuten Standorten und Terminen sind Teil der Position.

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld Shoppingcenter, Handelsimmobilien, Facility Management oder technisches Property Management.
Technische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im Objektbetrieb.
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verbindlichkeit.
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Themen den Überblick zu behalten.
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich besonder aus:

eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
die Fähigkeit Prioritäten zu setzen undThemen konsequent nachzuhalten
Organisationstalent und die Fähigkeit Ordnung in komplexe Abläufe zu schaffen
Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch unter Zeitdruck Qualität und Ruhe.

Das erwartet Sie:

Eine verantwortungsvolle Position mit enger Anbindung an die technische Leitung.
Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
Ein motiviertes Team mit hoher Retailkompetenz und kurzen Entscheidungswegen.
Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
Attraktive Benefits wie JobRad, Wellpass für Ihre Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bewirb Dich hier!

Ansprechpartner

Julia Keichel

Regionalleiterin Center Management Süd

IPH Centermanagement GmbH

+49 89 55118-195

[email protected]

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