Teamassistenz International (m/w/d) - Veranstaltungskoordination & Büromanagement
IHK zu Lübeck —Lübeck
- Ab 45.237 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz International (m/w/d) - Veranstaltungskoordination & Büromanagement

IHK zu Lübeck -
Lübeck

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
Ab 45.237 € pro Jahr

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Veranstaltungskaufmann/-frau
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz International (m/w/d) - Veranstaltungskoordination & Büromanagement

In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Netzwerke und Veranstaltungen im Geschäftsbereich International und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere außenwirtschaftlichen Angebote für Mitgliedsunternehmen professionell, wirkungsvoll und reibungslos umgesetzt werden. Sie arbeiten eng mit Fachreferenten zusammen und bewegen sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zwischen Büroorganisation, Eventmanagement, Kommunikation und Digitalisierung.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Veranstaltungs- und Mitgliedermanagement mit Verantwortung

Sie koordinieren in enger Absprache mit den Fachreferenten der Abteilung Seminare, Workshops und Informationsveranstaltungen - überwiegend in Online- und Hybridformaten.
Sie wickeln die Veranstaltungen des Geschäftsbereiches International eigenständig ab – von der organisatorischen Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung - und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Referenten sowie internen und externen Beteiligten (Projektassistenz und Schnittstellenkoordination).
Sie pflegen aktiv den Kontakt zu unseren Mitgliedsunternehmen und Kunden und unterstützen das Marketing unserer Angebote.
Sie übernehmen Verantwortung für das Teilnehmermanagement und betreuen unserer Netzwerke im Geschäftsbereich International.
Sie wirken mit bei der Erstellung von Newslettern und Veranstaltungsankündigungen und erhöhen die Sichtbarkeit unserer Angebote über Social Media und unsere Website.
Sie gestalten unsere Veranstaltungsprozesse aktiv mit und bringen Ihre Ideen zu deren Weiterentwicklung ein.
Sie nutzen und optimieren digitale Werkzeuge und unterstützen bei der Einführung neuer Software und IT-Systeme.
Sie unterstützen den Geschäftsbereich im Büromanagement bei technischen und organisatorischen Fragestellungen.
Sie beobachten aktuelle Trends, Märkte, Länder und Regionen zwecks Fortschreibung unseres Angebotsportfolios.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelmanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben nachhaltiges Interesse an außenwirtschaftlichen/internationalen Fragestellungen, gern fundiert über frühere berufliche Stationen in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung.
Ihr Umgang mit den MS-Office Produkten ist sehr sicher.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und sind es gewohnt, für eine freundliche Arbeitsatmosphäre zu sorgen.
Teamgeist, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren Stärken.
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B, damit Sie auch im IHK-Bezirk unterwegs sein können.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts in Lübeck und der Region Schleswig-Holstein.

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