1 beste Stelle als controlling & office manager in kreis heinsberg – aktuell auf Personalsuche

Controlling & Office Manager m/w/d
Looping Media GmbH & Co. KG —Jülich
- Hybrides Arbeiten
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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Details zur Stelle

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Finanzplanung und -analyse
Finanzanalyse
Urlaubsplanung
Kalendermanagement
Angebotserstellung
Büromanagement
Gästebetreuung
Finanzmanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst Strukturen schaffen, Prozesse gestalten und Teil eines Teams sein, das wirklich Lust auf gemeinsame Erfolge hat? Dann sollten wir uns kennenlernen.

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Deine Rolle bei uns

Als Controlling & Office Manager übernimmst du eine Schlüsselposition in unserer Agentur. Du hältst uns den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst unsere Zahlen und Prozesse im Blick – strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Menschen.

Wir bieten

Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – damit Job und Leben zusammenpassen
Team-Events mit Spaßgarantie – vom After-Work bis zum Agentur-Trip
Regelmäßige Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten – für alle, die sich weiter entfalten wollen
Anspruchsvolle Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum – kreativ, strategisch, kanalübergreifend
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und dynamischen Branche
Betriebliche Altersvorsorge – mit Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen (VL) – wir unterstützen deinen Vermögensaufbau
Bike-Leasing – für den Weg zur Arbeit oder die Feierabendrunde
Zugang zu Corporate Benefits – exklusive Angebote für Mitarbeiter:innen

Und sonst so?

Wir duzen uns. Wir arbeiten auf Augenhöhe.
Wir feiern Erfolge gemeinsam und ziehen an einem Strang.
Wer bei uns startet, wird Teil eines Teams, das mit Leidenschaft bei der Sache ist – ehrlich, kreativ und immer mit Blick nach vorn.

Deine Aufgaben

Finanzplanung und -analyse
Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
Verantwortung für Etatplanung und -überwachung
Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung
Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Kennzahlenmonitoring
Allgemeine Büroorganisation
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern
Empfang und Kommunikation mit Gästen
Personalunterstützung (z. B. Onboarding, Urlaubsplanung)
Unterstützung im Projektmanagement durch organisatorische und administrative Aufgaben
Administrative Unterstützung in den Bereichen Kundenservice, Marketing und Materialmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Personal- und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office & IT-Affinität
Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamspirit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das ist dein Zeichen!

Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und Lust hast, innovative Marketingprojekte aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam Erfolge zu feiern.

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