Better Futures with the Power of Light
Mit der Kraft des Lichts schaffen wir innovative Lösungen, um die Welt von morgen zu gestalten – gemeinsam mit Menschen, die leuchtende Ideen mit Offenheit und Neugier vorantreiben. In unseren Teams in über 80 Ländern bieten wir dir die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten.
Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!
HR Administration Specialist (w/m/d)
Job ID: 5076
Arbeitsort:
Jena, Thüringen, DE
Datum: 20.07.2026
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Erstellung von Anhörungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors wünschenswert
Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
Ein internationales Mindset
Ihre Ansprechpartner/in:
Name: Sophie Krug
E-Mail: [email protected]
Ihr Arbeitsumfeld
Jenoptik ist als global agierender Technologie-Konzern im Photonik-Markt tätig. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Zu unseren Wachstumsfeldern zählen vor allem die Halbleiter-, Medizin-, Mess- und Verkehrstechnik. Rund 4.600 Mitarbeiter arbeiten weltweit im Jenoptik-Konzern, Hauptsitz ist Jena (Deutschland). Die JENOPTIK AG ist an der Deutschen Börse in Frankfurt notiert und wird im SDax und TecDax geführt. Im Geschäftsjahr 2024 erzielte Jenoptik einen Umsatz von rund 1,12 Mrd Euro.
Die JENOPTIK AG mit Sitz in Jena übernimmt als Corporate Center und Holding die strategische Unternehmenssteuerung und zentrale Aufgaben in den Bereichen Corporate Development, Mergers & Acquisitions, Innovation, Corporate Real Estate Management, Finanzen (Controlling, Rechnungswesen, Treasury), Steuern, Interne Revision, Investor Relations & Sustainability, Kommunikation und Marketing, Personal, Recht & IP sowie Compliance & Risk Management. Darüber hinaus sind hier die Zentralfunktionen IT & Datensicherheit, Einkauf, Sicherheit, Qualität sowie Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz gebündelt.
Unabhängig von Geschlecht, Alter oder Beeinträchtigung – wir setzen auf Ideen, Können und Teamgeist. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bei eventuellen Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Seite.
