Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall —Jena
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2 Tage
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Porta Möbel Handels GmbH & Co. KG Jena —Jena
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Kaufmännische(r) Referent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Ernst-Abbe-Stiftung —Jena
- Per E-Mail
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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HR Manager in Teilzeit - 25 Stunden (m/w/d)
Eurofins Germany Agroscience Services —Jena
- Überstunden
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- Flexible Arbeitszeiten
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Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
Analytik Jena Germany —Jena
- Online-Bewerbung
- Gästebetreuung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Tierheim (Nr. 49/2026)
Stadtverwaltung Weimar —Weimar
- 3.124,08 € – 3.449,05 € pro Monat
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Kundenberatung / Assistenz
premium concepts GmbH —Jena
- Vollzeit
- Kundenberatung
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
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Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit oder Minijob am Standort Jena (w/m/d)
Schülerhilfe GmbH & Co. KG —Jena
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Erfahrung Im Sekretariat
- Mitarbeiter-Rabatt
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6 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MUT Advanced Heating GmbH —Jena
- Per E-Mail
- Organisationstalent
Teamassistenz
Friedrich-Schiller-Universität Jena —Jena
- Teilzeit
- Englisch
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10 Tage
Empfangskraft
Glas- und Gebäudereinigung Rainer Fröhlich —Apolda
- 13 € – 14 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Jena
Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH —Jena
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Thüringer Jugendherbergen gGmbH —Weimar
- Ab 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
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1 Tag
Büroassistenz (m/w/d)
CRES Consult GmbH —Weimar
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d)
zollsoft GmbH —Jena
- Vollzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
14 Tage
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CRES Consult GmbH —Weimar
- Teilzeit
- Englisch
- Unternehmensentwicklung
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
Wir suchen zur Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden)!
NEO-TEC Dental e.K. —Weimar
- Teilzeit
- Dateneingabe
- Flexible Arbeitszeiten
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163)
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Büroleiterin (m/w/d)
Allianz —Weimar
- Teilzeit
- Social Media Management
- Flexible Arbeitszeiten
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14 Tage
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 "Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt" am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163)
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Arbeitgeber anrufen
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall
Jena

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

CRM-Software
Empfangstätigkeiten
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Jena-Saalfeld
Vollzeit

Publiziert: 18.08.2026
Publizierung bis: 15.09.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Jena-Saalfeld in Jena suchen wir zum 01.11.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen (Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement)
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Durchführung von Materialbestellungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.09.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Franziska Wolf
IG Metall
GS Gera
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)365 82143 15

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Wir suchen zur Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden)!

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163)

Büroleiterin (m/w/d)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 "Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt" am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163)

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