Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Liaising with key Stakeholders to deliver all CSA aspects of assigned projects.
- Develop Project Execution strategies.
- Develop site logistics (demobilisation / mobilisation) plans.
- Develop and implement Project Schedules in accordance with key milestones, co-ordinating with all trades and CSA works.
- Develop and implement Project costs and budget plans.
- Review, sign-off and implement Project Quality plans and procedures.
- Review, sign-off and implement Project EHS Management plan.
- Management and motivation of Project construction and Engineering teams.
- Develop and agree submission and approvals process with client / design consultants.
- Develop and monitor material procurement schedules in accordance with schedule requirements.
- Select and appoint Project Sub-contractors and Supply chain in conjunction with Project teams and specifications.
- Chair weekly internal team, supplier and sub-contractor meetings to co-ordinate and ensure project performance.
- Oversee Project cost / revenue control and report performance and issue weekly reports on same.
- Attendance at client / project management meetings.
- Liaison with Sub-contractor and supplier senior management at steering group level to avoid project roadblocks.
- Ongoing liaison with Client Design teams and building contractor teams to ensure project performance.
- Manage the co-ordination of the Civil, Structural and Architectural work packages.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager & Mercury Safety Advisor, including set up, management of and closing out of file
- Management of Site QA in conjunction with Mercury Project Manager and team including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Planner, Project Managers, Sub-Contractors and consulting Engineer/Architect to Mercury Engineering and Client requirements
- Management of all aspects associated with Project with the support of the project QS including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day site operations
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Assisting the Installation Package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the Construction Work Packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction team.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
- Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project deliverables including Final Account, O&M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of your project team
- Issue regular reports to the Project Manager this will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury - e.g. late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Issue weekly safety stats & project labour projections. Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Preparing sub-contract and supplier tender packages in conjunction with project QS.
- Assessment of sub-contract and supplier tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the project managers
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- Review drawings and setting out details
- Produce builders works drawings for services
- Maintain a weekly project photographic diary
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are captured and costs issued to the client.
- Carry out distribute & close out CSA snags. Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria for the Role:
- Overall 10-15+ years of experience in the construction sector.
- Bachelor’s degree in engineering, architecture, construction management, or other relevant degree.
- Leadership ability (team building, coaching, mentoring, change management, advising
- Multi-tasking ability (prioritize, organize, schedule work).
- Excellent organisational and planning skills
- Ability to work as part of a team.
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills.
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions.
- Excellent IT skills.
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise.
- Excellent communication skills.
- Ability to work on own initiative.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter: Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:
- Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, um alle CSA-Aspekte der zugewiesenen Projekte umzusetzen.
- Entwickeln Sie Strategien zur Projektausführung.
- Entwickeln Sie Pläne für die Standortlogistik (Demobilisierung/Mobilisierung).
- Entwickeln und implementieren Sie Projektpläne in Übereinstimmung mit wichtigen Meilensteinen und koordinieren Sie diese mit allen Gewerken und CSA-Arbeiten.
- Entwickeln und implementieren Sie Projektkosten- und Budgetpläne.
- Überprüfen, genehmigen und implementieren Sie Qualitätspläne und -verfahren für Projekte.
- Überprüfen, genehmigen und implementieren Sie den EHS-Managementplan des Projekts.
- Management und Motivation von Projektkonstruktions- und Engineering-Teams.
- Entwickeln und vereinbaren Sie den Einreichungs- und Genehmigungsprozess mit dem Kunden/Designberater.
- Erstellen und überwachen Sie Materialbeschaffungspläne gemäß den Zeitplananforderungen.
- Wählen und ernennen Sie Projekt-Subunternehmer und die Lieferkette in Abstimmung mit den Projektteams und Spezifikationen.
- Leiten Sie wöchentliche interne Team-, Lieferanten- und Subunternehmerbesprechungen, um die Projektleistung zu koordinieren und sicherzustellen.
- Überwachen Sie die Kosten-/Umsatzkontrolle des Projekts, berichten Sie über die Leistung und geben Sie wöchentliche Berichte dazu heraus.
- Teilnahme an Kunden-/Projektmanagement-Meetings.
- Verbindung mit der Geschäftsleitung von Subunternehmern und Lieferanten auf Lenkungsgruppenebene, um Projektblockaden zu vermeiden.
- Laufende Verbindung mit den Designteams des Kunden und den Teams der Bauunternehmer, um die Projektleistung sicherzustellen.
- Verwalten Sie die Koordination der Arbeitspakete Bauwesen, Bauwesen und Architektur.
- Management der Site-Sicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Mercury-Sicherheitsberater, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss von Dateien
- Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektmanager und dem Team, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss außerhalb der Datei
- Verwaltung des Projektzeitplans in Zusammenarbeit mit Planern, Projektmanagern, Subunternehmern und beratenden Ingenieuren/Architekten für Mercury Engineering und Kundenanforderungen
- Verwaltung aller mit dem Projekt verbundenen Aspekte mit Unterstützung des Projekt-QS, einschließlich:
- Arbeit
- Material
- Anlage und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Verwaltung des gesamten Tagesgeschäfts vor Ort
- Unterstützung der technischen Anforderungen durch Verwaltung und Kontaktaufnahme mit wichtigen Projektbeteiligten (Designteam des Kunden, Hauptauftragnehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.).
- Unterstützung der technischen Anforderungen durch Verwaltung und Kontaktaufnahme mit wichtigen Projektbeteiligten (Designteam des Kunden, Hauptauftragnehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.).
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem QS-Plan des Projekts installiert werden (z. B. für vorab vereinbartes Benchmarking).
- Sie unterstützen das Installationspaketteam dabei, die Qualitätsanforderungen für das Projekt vor Ort zu verwalten und geben Anleitung, um sicherzustellen, dass wir alle relevanten Normen/Codes und Spezifikationen einhalten. Dies umfasst sämtliche Site-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Validierung und Übergabe an den Kunden. Verwalten Sie den Construction Work Packs-Prozess von der Entwicklung über die Implementierung bis hin zur Übergabe. Hierzu gehören Tätigkeiten vor Ort zur Unterstützung unseres Bauteams.
- Planen Sie Materiallieferungen so, dass sie dem Projektzeitplan entsprechen. Lieferungen verfolgen. Verwaltung der Materialbeschaffung unter Verwendung des Engineering Materials Report (EMR) durch die Erstellung von Materialentnahmen, in denen die Vorlaufzeiten und Bedarfsraten vor Ort angegeben werden.
- Vertrautmachen mit Design-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen. Beaufsichtigung des Koordinierungsprozesses zur Umwandlung von Designinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Personal, um die Einhaltung der Spezifikationen und die Priorität des Zeitplans sicherzustellen. Dies erfordert die Erstellung/Verwaltung von Informationsanfragen (RFI), technischen Anfragen usw.
- Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit dem Subunternehmer stattfindet.
- Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation des Subunternehmers, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, auf dem neuesten Stand gehalten und für zukünftige Referenzzwecke aufbewahrt wird.
- Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen
- Schließen Sie alle Projektleistungen ab, einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QS-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit der Unterstützung Ihres Projektteams
- Geben Sie dem Projektmanager regelmäßig Berichte heraus, in denen der prozentuale Fortschritt anhand der WBS-Codes und etwaiger Bedenken hervorgehoben wird. Es sollten auch alle Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen – beispielsweise verspätete Lieferungen.
- Geben Sie einen externen wöchentlichen Fortschrittsbericht an den Projektmanager heraus und heben Sie nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Konstruktionsmängel, Verzögerungen durch Dritte und den Prozentsatz der Fertigstellung hervor.
- Geben Sie wöchentliche Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen aus. Geben Sie direkte Arbeitsstunden und Stunden von Subunternehmern zur zentralen Verfolgung an den Zeitadministrator aus.
- Vorbereitung von Ausschreibungspaketen für Unteraufträge und Lieferanten in Verbindung mit dem Projekt QS.
- Bewertung der Rückläufer von Unteraufträgen und Lieferantenangeboten auf technische Übereinstimmung mit den Konstruktionsspezifikationen.
- Halten Sie wöchentliche kommerzielle Besprechungen mit dem kommerziellen Team ab, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten an den Kunden weitergegeben werden.
- Entwickeln und implementieren Sie Unternehmensabläufe mit den Projektmanagern
- Stellen Sie sicher, dass das Änderungsmanagement korrekt gehandhabt wird (Kosten & Programm).
- Überprüfen Sie Zeichnungen und legen Sie Details fest
- Erstellen Sie Bauzeichnungen für Dienstleistungen
- Führen Sie ein wöchentliches fotografisches Projekttagebuch
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau befolgt werden.
- Halten Sie wöchentliche Geschäftsbesprechungen mit dem Geschäftsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten an den Kunden weitergeleitet werden.
- Führen Sie die Verteilung durch und schließen Sie CSA-Probleme ab. Management des Mercury „In Progress“-Snagging-Systems, das sicherstellt, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden
- Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.
Wesentliche Kriterien für die Rolle:
- Insgesamt 10-15+ Jahre Erfahrung im Bausektor.
- Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement oder einem anderen relevanten Abschluss.
- Führungsqualitäten (Teambildung, Coaching, Mentoring, Change Management, Beratung).
- Multitasking-Fähigkeit (Arbeit priorisieren, organisieren, planen).
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
- Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz.
- Erfahren im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit Engineering-Funktionen.
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse.
- Vertraut mit der Projekt-/Primavera-Planungssoftware und dem CAD/BIM-Prozess
- Fähigkeit, die Arbeitsbelastung zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten.
- Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet
