2 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter m w in eltville – aktuell auf Personalsuche

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Organisation dafür sorgen, dass der Schulalltag reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Schulsekretariat. Dazu gehören insbesondere:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
Pflege von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken und Vertragsunterlagen
Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Organisation
Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe.
Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4655 bis zum 25.09.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen:

Jessica Graupner
Azubi- und Hochschulmarketing
02632/407-5196

Christine Wagner
Leitung Ergotherapieschule
06131 / 791452

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