Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?
Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Büro sind nicht notwendig.
Standort
Parsevalstraße 7B
40468 Düsseldorf
NRW Deutschland
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Über Uns
Wir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Deine Teamkollegen und Kolleginnen sind alle auf Augenhöhe und ziehen mit dir gemeinsam an einem Strang. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Wir bieten dir zudem hochmoderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, Apple Geräte, Kaffeevollautomaten sowie weitere kostenlose Getränke, Tiefgaragenstellplätze und eine gute Cafeteria mit täglich warmen Essen.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine Unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen.
- Strukturierte und bewährte Systeme und Vorgehensweisen: Wir arbeiten mit modernsten Systemen und Software. Die Arbeitsabläufe sind alle systematisiert und einheitlich. Dadurch ist eine Routine dauerhaft gewährleistet.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir suchen aktiv noch Teamleiter und Führungskräfte, sodass du eine große Chance hast, im Unternehmen eine angesehene Person zu werden und Karriere zu machen, über die nächsten Jahre werden wir noch weiter wachsen und expandieren.
Stellenanforderung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Gerne Vorkenntnisse mit dem Umgang von Computern
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 36.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
