Manche Menschen fühlen sich in einer Rolle wohl, in der sie präzise, klar und verbindlich arbeiten können. Sie behalten auch in komplexeren Abläufen den Überblick, kommunizieren verlässlich, und wissen: gute Arbeit bedeutet, den Bedürfnissen anderer gerecht zu werden – und zwar professionell, akkurat und zügig.
Wenn du ein gutes Verständnis für Zahlen, ein Gespür für Prozesse und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise mitbringst – und dabei nie das Menschliche vergisst – dann wirst du dich bei uns sehr gut aufgehoben fühlen.
Vielleicht erkennst du dich ja in diesem kleinen Profil wieder:
- Du bist ein strukturierter Typ mit einem Hang zum Perfektionismus – im positiven Sinne
- Du fühlst dich wohl in Rollen, die Organisation, Verantwortung und Zuverlässigkeit vereinen
- Du magst klare To-do-Listen und streichst mit Freude erledigte Punkte durch
- Du hast ein gutes Auge für Details – aber auch den Blick für das große Ganze
- Du bist loyal, hilfsbereit und bleibst auch bei Routineaufgaben engagiert
- Und: Du weißt, dass gute Arbeit nicht laut sein muss, um wichtig zu sein
Du liebst es, wenn Abläufe strukturiert laufen? Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest gerne mit Zahlen, Menschen und Dokumenten – und suchst eine Aufgabe, bei der dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Im kaufmännischen Bereich sorgst du dafür, dass zentrale Prozesse unserer Organisation professionell und verlässlich bearbeitet werden – insbesondere im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung. Hier geht es darum, den Bedürfnissen und dem Informationsbedarf unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden: mit klarer Kommunikation, präziser Abrechnung und verlässlicher Dokumentation.
Gerade in der Lohnbuchhaltung ist Sorgfalt gefragt. Überstunden oder tarifliche Anpassungen müssen nachvollziehbar und zeitnah verarbeitet werden. Mit Hilfe der Software edlohn von eurodata gestaltest du diesen Bereich aktiv mit – transparent und korrekt. Du arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen, bist Ansprechperson für Rückfragen und bringst deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist in den Arbeitsalltag ein.
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
- Stammdatenpflege z.B. bei Neuanlagen, Änderungen oder Beendigung von Verträgen)
- Erstellen und Bearbeiten von Bescheinigungen und Dokumenten
- Anfangs Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung. Nach erfolgreicher Einarbeitung vollumfängliche Mitübernahme der Verantwortung
- Kommunikation mit Krankenkassen und allen anderen für die Lohnabrechnung relevanten Ämtern
- Kommunikation und Datenabgleich mit unserer Steuerberatung
- Monatlicher Abgleich der elektronischen AU-Zeiten
- Strukturierte Ablage und digitale Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
- Du musst kein:e ausgebildete:r Lohnbuchhalter:in sein – aber du solltest Lust haben, in diesen Bereich einzutauchen. Wenn du bereits in deiner Vita Berührungspunkte mit Themen wie Abrechnung, Personal oder Verwaltung hattest, passt du gut zu uns.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Grundwissen hinsichtlich unterschiedlicher Beschäftigungsarten, wie z.B. Festangestellte, Werkstudierende, Beschäftigungsverbote, Mutterschutz, Elternzeit und sog. Minijober
- Sorgfalt, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon oder per E-Mail
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
- Freude an strukturierter Arbeit und ein gutes Organisationstalent
- Teamgeist, Offenheit und ein wenig Humor
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Einblicken in viele Beschäftigungsformen
- Wir unterstützen dich aktiv – zum Beispiel mit einer arbeitgeberfinanzierten Zertifizierung im Bereich Lohnbuchhaltung.
- Ein herzliches, diverses Team mit echter Ruhrgebietsmentalität
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche – plus Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung & feste Ansprechpartner:innen
- Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Parkplätze
- Büro-Massagen jeden zweiten Freitag.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Wertschätzung und guter Stimmung
Klingt gut?
Dann bewirb dich bei uns – und werde Teil eines Teams, das mit Struktur, Herz und Haltung arbeitet. Wir freuen uns auf dich!
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