8 beste Stellen als office operations manager (m/w/d) in darmstadt, he – aktuell auf Personalsuche

Office Operations Manager (m/w/d)
exocad GmbH —Darmstadt
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Project Manager - Agreement Operations (m/w/d)
Valmet Inc. —Darmstadt
- Vollzeit
- PMP
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Organisationstalent
11 Tage
Operations & Customer Success Manager (m/w/d)
Ergotopia —Darmstadt
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Datenanalyse
- Projektmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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10 Tage
Regional Operations Manager (w/m/d)
Apleona —Neu-Isenburg
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Unternehmensentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit
9 Tage
Sales Operations Manager:in (m/w/d)
Energynautics GmbH —Darmstadt
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Englisch
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Sustainability & Strategy Manager (w/m/d)
Apleona —Neu-Isenburg
- Online-Bewerbung
- Analysefähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
EMR-Facharbeiter (m/w/d)
Evonik Industries AG —Weiterstadt
- Vollzeit
10 Tage
Sales Manager Außendienst Seafreight (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Neu-Isenburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Unternehmensentwicklung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Schmitt Zählertechnik GmbH —Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Projekt- & Operationskoordinator (m/w/d)* in Vollzeit.
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Project Manager - Agreement Operations (m/w/d)
Valmet Inc. —Darmstadt
Wir bieten innovative Technologien, Automatisierungslösungen und Serviceleistungen für Kunden der Papier-, Energie- und Prozessindustrie.
11 Tage

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Office Operations Manager (m/w/d)

exocad GmbH -
Darmstadt

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Jobticket
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Outlook
Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Empfang
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Prozessmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Description

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und Teil eines vielseitigen Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als zentrale Anlaufstelle im Office übernimmst du eine Schlüsselrolle und behältst den Überblick über ein breites Aufgabenfeld von Front Desk über Organisation bis hin zu zentralen administrativen Abläufen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld effizient und serviceorientiert funktioniert.

Bei uns hast du die Möglichkeit, ein vielseitiges Aufgabenfeld aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

Service & Front Desk

Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Alltags

Administrative & kaufmännische Aufgaben / Organisation & Koordination

Abwicklung operativer Prozesse (z.B. Bestellungen, Rechnungen, Organisation)
Planung und Vorbereitung von Meetings, Reisen und internen Abläufen
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Prozess- und Organisationsentwicklung

Weiterentwicklung zentraler Office- und Serviceprozesse
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bereichsübergreifender Themen

Deine Arbeitsweise

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Initiative an komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei entwickelst du bestehende Prozesse aktiv weiter, bringst neue Ideen ein und sorgst für effiziente und nachhaltige Abläufe.

Du priorisierst eigenständig, triffst fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du unterschiedliche Ansprechpartner und bringst Themen strukturiert zur Umsetzung.

Was uns wichtig ist

Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sorgfalt und Auge fürs Detail
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office- oder administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Job Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Softwareunternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein positives Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum fördert.
Ausgeprägter Teamgeist und ein sehr gutes Betriebsklima.
Moderne Arbeitsplätze und neueste Technologien.
Flexible Arbeitszeiten.
Weiterbildungsangebote.
Firmenevents.
Sportangebote und Förderung der Work-Life-Balance.
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
Betriebseigene Kantine mit Koch.
Gute Verkehrsanbindung.
JobTicket / JobRad.

About exocad GmbH

Applicant Privacy Policy:

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Equal Opportunity Statement:

Align Technology is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities in all our practices, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other legally protected category. Applicants must be legally authorized to work in the country for which they are applying, and employment eligibility will be verified as a condition of hire.

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