6 beste Stellen als assistenz der geschäftsleitung in bielefeld – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Neptun Freight Services GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Projektassistenz / PMO (m/w/d)
Advellence Solutions AG —Bielefeld
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
(Junior) Projektmanager – Digitalisierung (m/w/d)
RASCH-METALLE GmbH & Co. KG —Bielefeld
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
Vertriebsassistenz Organisation | Maklerinnendienst (m/w/d)
Van Koten Versicherungskontor —Bielefeld
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
ASSISTENZ FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG/OFFICE-MANAGER (M/W/D)
HARIG GmbH —Bielefeld
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Osteopath (m/w/d) Teil unseres innovativen Teams!
Gerd Kirschnick —Gütersloh

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Praxisanteil für die Ausbildung zum Sozialassistenten (m/w/d)
Lebenshilfe Lübbecke —Kirchlengern
Hierbei hilfst Du den Menschen mit Behinderung ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen und ermöglichst ihnen eine umfassende Teilhabe am Leben.
Student Service Specialist Bielefeld (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Bielefeld
Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Neptun Freight Services GmbH
Bielefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

Textverarbeitung
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Be part of the Neptun Family

Die Neptun Freight Services GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der Weinlogistik und seit vielen Jahren national und international tätig. Mit Erfahrung, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsbewusstsein entwickeln wir passende Logistiklösungen für die Anforderungen unserer Kunden.

Wir sind der Ausdruck wahrer Begeisterung

In unserem Arbeitsalltag dreht sich vieles um Organisation, Verlässlichkeit und gute Kommunikation. Als Dienstleister in der Weinlogistik koordinieren wir täglich Transporte, stimmen Abläufe mit Kunden, Partnern und Dienstleistern ab und sorgen dafür, dass Sendungen professionell begleitet werden.

Dabei geht es nicht nur um den reinen Transport von A nach B. Wir unterstützen unsere Kunden bei vielen Schritten entlang der logistischen Abwicklung. Dazu gehören unter anderem die Planung und Organisation von Transporten, die Abstimmung von Abholungen und Zustellungen sowie unterstützende Tätigkeiten rund um Zollabwicklung und Verpackungslizenzierung.

Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und direktem Einblick in die Abläufe eines spezialisierten Logistikunternehmens. Wer gerne strukturiert arbeitet, mitdenkt und Freude an Organisation hat, findet bei uns ein vielseitiges Aufgabenfeld.

Persönliche Betreuung und klare Kommunikation gehören fest zu unserem Arbeitsalltag. Unsere Kunden haben feste Ansprechpartner, die ihre Anliegen kennen und die logistischen Abläufe zuverlässig begleiten.

Durch die Zusammenarbeit mit sprachkundigen Ansprechpartnern und Partnern in verschiedenen Ländern können internationale Abstimmungen effizient erfolgen und Informationen schnell weitergegeben werden. Der persönliche Kontakt zu Kunden, Partnern und Weingütern unterstützt uns dabei, individuelle Anforderungen besser zu verstehen und passende Lösungen zu entwickeln.

Dich erwartet ein Aufgabenbereich, in dem Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung besonders wichtig sind. Gleichzeitig erhältst Du Einblick in internationale Abläufe und arbeitest eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Das bieten wir Dir:

Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert und zuverlässig bearbeitet werden.
Du wirkst bei Projekten mit, bereitest Informationen auf und hilfst dabei, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu erstellen.
Du übernimmst personaladministrative Aufgaben, darunter die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie die Abstimmung abrechnungsrelevanter Informationen mit dem Steuerberater.
Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und erstellst bei Bedarf Protokolle oder Zusammenfassungen.
Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten um.
Du unterstützt im Büromanagement und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude daran, die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft zu unterstützen

Wenn Du über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügst und eine spannende berufliche Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Werde Teil unseres Teams!

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