20 beste Stellen als assistenz der in bielefeld – aktuell auf Personalsuche

Student Service Specialist Bielefeld (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Bielefeld
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Alltagsbegleitung (m/w/d) auf Minijobbasis in Bielefeld-Mitte - #141
der assistenzdienst GmbH —Bielefeld
- 15,20 € pro Stunde
- Notfallversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Empfehlungsprogramm
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Finanzamt Bielefeld-Innenstadt Unbefristete Teilzeitstelle im Prüfungsinnendienst (m/w/d) im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
Fachassistentin und Fachassistent Personal (w/m/d) im Internen Service (Arbeitsort Bielefeld); befristet bis 30.06.2027
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Bielefeld
- Bis zu 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
10 Tage
Assistenz Buchhaltung (m/w/d)
kfh Immobilienmanagement GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Teamleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe
Diakonische Stiftung Ummeln —Bielefeld
- Soziale Arbeit
Team-Assistent/in (m/w/d) – Werde unser Organisationstalent
JK Finanz eG —Bielefeld
- Ab 15 € pro Stunde
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
8 Tage
Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)
Evangelische Perthes-Stiftung e.V. —Bielefeld
- 3.369,50 € – 3.848,79 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter 50-75%-Stelle (m/w/d) ab n.V. in 2026 im ambulanten Freizeitdienst
Die Albatrosse - Ambulanter Freizeitdienst gGmbH —Bielefeld
- 1.500 € – 2.300 € pro Monat
- Teilzeit
- Fahrpraxis
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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11 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) —Bielefeld
- 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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5 Tage
Teamassistent*in (m/w/d)
Universität Bielefeld —Bielefeld
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik
August Storck KG —Halle (Westfalen)
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Serviceassistenz (m/w/d)
Autocenter Gaus GmbH & Co. KG —Bielefeld
- 35.000 € – 49.000 € pro Jahr
- Arbeitgeber anrufen
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)
Apleona —Bielefeld
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d)
RASCH-METALLE GmbH & Co. KG —Bielefeld
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Neptun Freight Services GmbH —Bielefeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
(Junior) Projektmanager – Digitalisierung (m/w/d)
RASCH-METALLE GmbH & Co. KG —Bielefeld
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
Projektassistenz (m/w/d)
RASCH-METALLE GmbH & Co. KG —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Organisationstalent
Projektassistenz / PMO (m/w/d)
Advellence Solutions AG —Bielefeld
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenztierarzt (m/w/d) - Bielefeld / NRW
ANICURA SANKT AUGUSTIN GMBH —Bielefeld
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kundenberatung
Hotelfachmann/-frau
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) als Student Service Specialist (m/w/d) befristet auf 1 Jahr an unserem Studienstandort in Bielefeld.

Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Bielefeld sowie die Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden vor Ort. Dabei steht die Schaffung eines herausragenden Serviceerlebnisses für unsere Studierenden im Mittelpunkt. Mit Deinem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz schaffst Du ein motivierendes und inspiriertes Lernumfeld auf dem Campus.

Deine Aufgaben

Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint.
Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr.
Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
Organisiere und koordiniere zusammen mit Deinem Team Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung).
Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen.

Dein Profil

Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level).
Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hohen Arbeitsaufkommens mit vielen parallelen Anfragen.
Freude daran, neue Ideen einzubringen, über den Tellerrand zu schauen und gemeinsam mit dem Team das Campusleben aktiv zu gestalten.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder Ähnliches.

Wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.
Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein Deutschlandticket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Campus Service Teams als Study Guide! Wir machen unseren Campus zu einem Ort, an dem sich Studierende willkommen fühlen, Unterstützung finden – und wo Lernräume zu Orten von Rückzug und Begegnung gleichermaßen werden.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [email protected] wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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Team-Assistent/in (m/w/d) – Werde unser Organisationstalent

Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter 50-75%-Stelle (m/w/d) ab n.V. in 2026 im ambulanten Freizeitdienst

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistent*in (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik

Serviceassistenz (m/w/d)

Projektassistenz / Office Manager (w/m/d)

Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(Junior) Projektmanager – Digitalisierung (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Assistenztierarzt (m/w/d) - Bielefeld / NRW

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