Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM)
Otto-Friedrich-Universität Bamberg —Bamberg
- Teilzeit
- Bachelor
- Gästebetreuung
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM), Kennziffer T24/2026
Otto-Friedrich-Universität Bamberg —Bamberg
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Bachelor
- Gästebetreuung
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Otto-Friedrich-Universität Bamberg —Bamberg
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einer verwandten…

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Otto-Friedrich-Universität Bamberg -
Bamberg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Projektkoordination
Führerschein Klasse B
Bachelor
Gästebetreuung
Office-Suiten
Marketing
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Eventmanagerin/Eventmanager im Dezernat Kommunikation & Alumni (Z/KOM)

Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Veranstaltungen der Universität mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit wie Erstsemesterbegrüßung, Hegelwoche, Kinderuni etc.
Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Dies academicus und uni.fest
Konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und Mitwirkung bei neuen Veranstaltungsprojekten
Projektmanagement einschließlich Budgetplanung, Ablaufkoordination und Qualitätssicherung
Steuerung, Koordination und Absprachen mit internen und externen Beteiligten (Personal, Dienstleister) sowie Betreuung von Referierenden und Gästen
Koordination und Abstimmung der technischen Anforderungen von Veranstaltungen
Organisation der administrativen Prozesse im Veranstaltungsmanagement (z. B. Materialverwaltung, Sponsoring u.ä.)
Planung und Umsetzung veranstaltungsbegleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Veranstaltungsmeister)
Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung im Kultur-, Theater- oder Festivalbereich sind ausdrücklich willkommen
Sie verfügen nachweislich über Erfahrung in der Planung und Durchführung unterschiedlicher, anspruchsvoller Veranstaltungen mit mehreren hundert bis über tausend Besucherinnen und Besuchern inklusive erforderlicher Verwaltungsprozesse
Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres, service- und lösungsorientiertes Auftreten
Flexibilität, Entscheidungsstärke, Improvisationsfähigkeit und Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Veranstaltungsphasen
Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CMS-Systemen sind von Vorteil
Technisches Verständnis und körperliche Belastbarkeit, Führerschein Klasse B

Über uns

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

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