8 beste Stellen als notarfachangestellter m w in aachen – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten sowie Friedhofsverwaltung und Nutzungsvergaben“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
15 Std.
Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Integrationskursbereich
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- SQL
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Sachbearbeitung „Vollzugs- und Ermittlungsdienst, Gewerbekontrolle“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d)
StädteRegion Aachen —Aachen
- Teilzeit
Notarfachangestellte / Notarfachassistenten / Notarfachreferenten (m/w/d)
Auernhammer & Dr. Boor · Notare Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Wir suchen: Notarfachangestellte (m/w/x)
Notare Müsgen & Dr. Peters —Aachen
- Weiterbildungsprogramme
Auszubildende zum/r Notarfachangestellten (m/w/d)
Auernhammer & Dr. Boor · Notare Aachen —Aachen
- Per E-Mail
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Studium: LL.B. Recht im Notariat (m/w/d) bei Notarin Dr. Karin Raude
Rheinische Notarkammer —Aachen
- Vollzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten

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13 Tage

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Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten sowie Friedhofsverwaltung und Nutzungsvergaben“ (m/w/d)

Stadt Aachen -
Aachen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 15 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
Justizfachangestellte*r
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Bezirksamt Brand ist ab dem 01.09.2026 eine Stelle in der Sachbearbeitung „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten sowie Friedhofsverwaltung und Nutzungsvergaben“ (m/w/d) in Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten: Fertigung von Gewerbemeldungen (An-, Um- und Abmeldungen), Bearbeitung von Anfragen aus der Gewerbedatei, abschließende Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Erlaubnissen nach § 12 GastG (vorübergehende Gestattungen)
Ordnungsbehördliche Angelegenheiten: Bearbeiten von Beschwerden, Anfragen, Anregungen und Anzeigen, Einleiten von Maßnahmen zur Einhaltung der Aachener Straßenverordnung, Ordnungsbehördliche Maßnahmen oder Genehmigungen nach dem Bestattungsgesetz, sowie das Ausstellung von Fischereischeinen und Bearbeiten von Sondernutzungsanträgen und -angelegenheiten (Aufstellung von Containern, Baugerüsten, Infoständen, Passantenstoppern) und Maßnahmen nach LHundG NRW
Friedhofsverwaltung: Verwaltungsseitige Abwicklung von Beisetzungen (Koordination von Beisetzungsterminen, Grabstättenzuweisung, Erstellung der Gebührenbescheide, Grabmalgenehmigungen usw.), Prüfung des Zustandes der Gräber (inkl. Aufforderung der Nutzer zur Wiederherstellung des ordnungsgemäßen Grabzustandes oder der Grabdenkmäler, sowie die Durchführung ordnungsrechtlicher Maßnahmen bei Verstößen und Beschwerden
Nutzungsvergabe von Sportstätten: Abschluss von Nutzungsverträgen, sowie die Zuweisung von Hallenzeiten und deren Entzug bei Veranstaltungen oder Sperrungen

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden mehrjährigen Berufserfahrung, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d).
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe ein sicheres und freundliches Auftreten
Freude an der Arbeit im Team
gute Kenntnisse der verwaltungsüblichen Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in Fachsoftware einzuarbeiten Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV, sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Kennzeichen

B 1-2026-003693

Teilzeit / Vollzeit

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Stunden / Woche

19,5 bzw. 20,5 Std.

Vergütung

EG 9 a TVöD / A 8 LBesO A NRW

Kontakt

Stellenprofil

Wolfgang Sanders 0241 432-8126

Bewerbungsformalitäten

Rebecca Maria Nolte 0241 432-11329

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bezirk Brand B 1

Die Dienstleistungen Ordnungsangelegenheiten, Melde- und Passwesen, Wohngeld und viele mehr können im Bezirksamt in Anspruch genommen werden.

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