Stellenbeschreibung
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Aufgaben
Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Leitung Division Mobility im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Koordination, Strukturierung und Monitoring strategischer Projekte, Maßnahmen, Fristen und offener Aufgaben
Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und größeren Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und eigenständige Nachverfolgung von Aufsichtsratsterminen sowie weiteren hochrangigen Gremien- und Entscheidungsformaten (intern und extern)
Schnittstellenfunktion zu zentralen internen und externen Stakeholdern sowie souveräne Repräsentation des Leitungs-Büros
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Leitungs-Office
Eigenverantwortliche Priorisierung organisatorischer und administrativer Themen in einem dynamischen, international geprägten Umfeld
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Übernahme von eigenständigen Projekten
Qualifikation
Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein sehr gutes Gespür für unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner
Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel; Affinität zu digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.
Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen
Land / Region: Deutschland
Standort: München
Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
Gesellschaft: TÜV SÜD AS GmbH
Organisationseinheit: AS-CEO
Anf.-Kennung: 7159
Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):
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