15 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Google Suite
- Organisationstalent
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Teamassistenz (m/w/d) - Business Performance Improvement
Dr. Wieselhuber & Partner —München
- Social Media Management
- Organisationstalent
Sachbearbeiter Geschäftsführungsbüro (m/w/d)
Hamberger Großmarkt GmbH —München
- Vollzeit
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- Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
GTU Ingenieurgesellschaft mbH —München
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
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VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Assistentin/Assistent der Geschäftsführung
Cyber Computers —München
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- Bürotätigkeiten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Merkk Gebäudetechnik GmbH —München
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- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
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- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Executive Assistant
FUTRUE —Gräfelfing
- Vollzeit
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- Organisationstalent
Direkt bewerben
Werkstudent/in (m/w/d)
taskforce - Management on Demand AG —München
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Teamassistenz in Teilzeit (M/W/D)
AQWISO GmbH —München
- Teilzeit
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- Homeoffice-Möglichkeit
Vertriebsassistenz | Office Manager
dve cross media —München
- Teilzeit
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Assistent/in der Geschäftsführung
Secret Service —München
- Microsoft Powerpoint
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Teamassistent/in Marketing
Secret Service —München
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- Projektmanagement

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Google Suite
Künstliche Intelligenz (KI)
Kalendermanagement
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

HEY DU!

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

Du bist die rechte Hand für unsere Inhaberin Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän
Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
Du bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Gruppe (insbesondere HR, Finance, Data & KI sowie Produktion) und sorgst dafür, dass Projekte absolut smooth laufen
Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und hast ein Gespür dafür, wo es brennt
Du wuppst auch unvorhersehbare Herausforderungen mit kühlem Kopf und klarer Lösungsorientierung - langweilig wird es nie!

DAS BRINGST DU MIT

Du hast mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
Du beherrschst die Google Workspace Anwendungen aus dem Effeff und in Sachen Kalenderorganisation macht Dir niemand etwas vor
Du denkst unternehmerisch, handelst vorausschauend und hast den Anspruch, Themen zu ownen und aktiv voranzutreiben
Du besitzt Fingerspitzengefühl für sensible Themen und bleibst auch unter Hochdruck absolut verbindlich, präzise und diskret
Du nutzt KI Tools ganz selbstverständlich, um Deine eigenen Workflows smarter zu gestalten und Ergebnisse schneller auf die Straße zu bringen
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und kommunizierst sicher in Wort und Schrift

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

Du erlebst hautnah, wie ein erfolgreiches Familienunternehmen gesteuert wird, und wirst durch Deine Nähe zur Geschäftsführung zum echten Insider der gesamten ALL IN GROUP
Du arbeitest quer durch alle Fachbereiche von der Produktion bis zum Marketing und siehst den direkten Impact Deiner Arbeit in unseren unternehmerischen Entscheidungen

Was Dich bei uns erwartet

Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

#vollgas

Company: ALL IN GROUP

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