11 beste Stellen als manager assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Haustechniker / Facility Manager (m/w/d) Instandhaltung & Wartung
Burgermeister Franchise GmbH —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Manager (m/w/d) Health
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Stellvertretender Filialleiter / Berlin Mitte / Full Time Full time
Subdued —Berlin-Mitte
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
2 Tage
Sommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp Berlin-Wannsee - DE
ALPADIA Language Schools SA —Berlin
- Englisch
- Teamleitung
Direkt bewerben
Assistant Business Development in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Datenbanken
- Flexible Arbeitszeiten
19 Std.
(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Friedrichshain
Pets Deli —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Verkauf im Einzelhandel
Direkt bewerben
2 Tage
(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Schöneberg
Pets Deli —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Verkauf im Einzelhandel
Direkt bewerben
2 Tage
VERKÄUFERIN (M/W/D) - Havelpark 30-40h
ONLY Stores Germany —Dallgow-Döberitz
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
7 Tage
Kaufpark Eiche - Store Supervisor (m/w/d) in Vollzeit
Skechers USA Deutschland GmbH —Ahrensfelde
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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(Voll-)Jurist/ Wirtschaftsjurist Steuerberatung (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager in der Mall of Berlin
Mister Spex SE —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
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Microsoft Office
Projektmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Über Burgermeister

Seit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.

Unter dem Motto „Beste Burger – zum besten Preis – für alle!“ steht Burgermeister für authentischen Geschmack, kompromisslose Qualität und handwerkliche Frische. Unsere Produkte entstehen täglich mit Zutaten aus eigener Produktion und eigener Bäckerei – klar, ehrlich und mit echter Leidenschaft.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums spielt die Rolle des Executive Assistant to the C-Suite eine zentrale Schlüsselposition. In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung auf höchster Ebene und agierst als vertrauensvolle organisatorische, kommunikative und operative Schnittstelle. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet, priorisiert und im Tagesgeschäft wirkungsvoll umgesetzt werden.

Stellenanforderungen

Aufgaben

Organisation eines komplexen und dynamischen Kalenders, einschließlich Planung von Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.
Koordination aller logistischen Details für interne und externe Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen zur Prüfung und Einreichung.
Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonate, Post und Korrespondenz.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam.
Einsatz von gutem Urteilsvermögen, um Anfragen gegebenenfalls an andere Teammitglieder weiterzuleiten.
Zusammenarbeit mit anderen Assistenten, um nahtlose Übergaben, Cross-Training und die Erledigung wichtiger Aufgaben sicherzustellen.
Bereitschaft zu Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um zeitkritische Aufgaben zu erfüllen.
Abstimmung mit externen Organisationen zur Terminplanung, Projektkoordination und Beziehungspflege.
Professioneller Umgang mit Kunden und externen Stakeholdern.

Qualifikation

Diese Position bietet hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Wachstumsumfeld. Burgermeister sucht eine hochmotivierte, engagierte Persönlichkeit, die in einem teamorientierten Umfeld erfolgreich ist, effizient arbeitet, klug priorisiert und den Anspruch hat, stets Exzellenz zu liefern.

Der ideale Kandidat verfügt über:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, idealerweise in einem Gastronomie- oder Dienstleistungsunternehmen.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine starke Liebe zum Detail.
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen mit der Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen souverän zu agieren.
Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit klarem Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Fokus auf Ergebnisse.
Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Deadlines einzuhalten.
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie höchste professionelle Integrität.
Eine positive, lösungsorientierte Haltung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu agieren.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit Concur ist von Vorteil.
Starke Projektmanagement-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern in der Wachstums- und Expansionsphase.

Benefits

Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung
13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung C-Level-Management-Unterstützung und strategischer Unternehmenssteuerung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, aktiv am Wachstum einer der spannendsten Marken Berlins mitzuwirken und mit einem motivierten Team Großes zu bewegen - dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Burgermeister-Teams!

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Sales Manager (m/w/d) Health

Stellvertretender Filialleiter / Berlin Mitte / Full Time Full time

Sommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp Berlin-Wannsee - DE

Assistant Business Development in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)

(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Friedrichshain

(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Schöneberg

VERKÄUFERIN (M/W/D) - Havelpark 30-40h

Kaufpark Eiche - Store Supervisor (m/w/d) in Vollzeit

(Voll-)Jurist/ Wirtschaftsjurist Steuerberatung (m/w/d)

Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager in der Mall of Berlin

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