20 beste Stellen als manager assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)
St. Oberholz Wolzegarten GmbH —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
2 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche
CareTaker AG —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Stellvertretende Filialleiterin
Hunkemöller —Berlin
- 2.588 € – 3.442 € pro Monat
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d)
Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Store Supervisor (m/w/d) - Berlin Boulevard
Skechers USA Deutschland GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Executive Housekeeping Manager (d/w/m)
Leonardo Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
Direkt bewerben
3 Tage
Assistant F&B Manager (m/w/d/kA)
Telegraphenamt —Berlin
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter im Housekeeping (d/w/m)
Leonardo Berlin —Berlin
- Vollzeit
Direkt bewerben
3 Tage
Senior Consultant/ Assistant Manager Tax – Steuerberatung (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Kaufpark Eiche - Store Supervisor (m/w/d) in Vollzeit
Skechers USA Deutschland GmbH —Ahrensfelde
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Rezeptionist (m/w/d)
MEININGER Hotels Group —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung in der Hotellerie
Direkt bewerben
Verkaufsberater:in / Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit
SHAPING NEW TOMORROW —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Verkauf im Einzelhandel
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Sommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp Berlin-Wannsee - DE
ALPADIA Language Schools SA —Berlin
- Englisch
- Teamleitung
Direkt bewerben
Stellvertretender Filialleiter / Berlin Mitte / Full Time Full time
Subdued —Berlin-Mitte
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
10 Tage
(Assistant) Manager/ Steuerberater Corporate Tax – Schwerpunkt Energiewirtschaft & Infrastruktur (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Steuern
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistant Store Manager w/m/d / Berlin Steglitz / Full time Full time
Subdued —Berlin-Steglitz
- Vollzeit
- Organisationstalent
Key Account Manager (m/w/d) DACH Health - remote
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Salesforce
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Friedrichshain
Pets Deli —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Verkauf im Einzelhandel
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9 Tage
Business Development Manager – Enterprise (all genders)
NFON —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Assistant Manager M&A Tax - Schwerpunkt Immobilientransaktionen (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Steuern
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

St. Oberholz Wolzegarten GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
40.000 € – 50.000 € pro Jahr
vor 2 Tagen

Qualifikationen

Englisch
Steuerfachangestellte*r
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

Vor 20 Jahren eröffneten wir das erste Café am Rosenthaler Platz. Heute betreiben wir 5

Cafés, 12 Coworking Spaces und ein Retreat in Mecklenburg. Und in den kommenden 12

Monaten werden weitere neue Standorte in Köln und München entstehen.

Leidenschaftliche Gastgeberschaft und die Öffnung von besonderen Gebäuden sind die

DNA von St. Oberholz. Damit das im Hintergrund genauso zuverlässig läuft wie vorne im

Café, suchen wir eine Verstärkung für unser Backoffice, die unsere täglichen Finanz- und

Verwaltungsprozesse sauber und verlässlich am Laufen hält.

Deine Rolle bei St. Oberholz

Du arbeitest direkt mit unserem Senior Finance & Admin Manager und unserer Buchhalterin zusammen und bist die operative Basis unseres Finance- und Admin-Teams. Rechnungen, Belege, Zahlungsläufe, offene Posten, E-Mails, Verträge: Du sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, dass Zahlen vollständig sind und dass Fragen von Kolleginnen, Kunden und Dienstleistern eine schnelle Antwort bekommen. Keine Strategiearbeit, sondern gutes, sorgfältiges Handwerk, ohne das der Rest nicht funktioniert.

Deine Hauptaufgaben

Finance-Support
Vorbereitende Buchführung: Belege erfassen, prüfen, kontieren und für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater aufbereiten.
Vorbereitende Lohnabrechnung: Zuarbeit von Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten und Änderungen an die Lohnbuchhaltung.
Kreditorenmanagement: Eingangsrechnungen erfassen, Freigaben einholen, Zahlungsläufe vorbereiten, Stammdaten pflegen.
Debitorenmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden, Rückfragen von Kunden klären.
Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch Zulieferung und Abstimmung von Unterlagen.
Pflege unserer Finance-Tools (Salesforce, JustOn, Cisbox, Agicap). Backoffice und Administration
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs, freundlich und schnell, auch wenn es mal unangenehm wird.
Ablage und Dokumentenmanagement, digital und nachvollziehbar.
Unterstützung im Vertragsmanagement, Fristen im Blick behalten, Unterlagen vollständig halten.
Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit für das Finance- und Admin-Team.

Dein Profil

Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Backoffice, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Verwaltung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Büromanagement, Steuerfachangestellte oder vergleichbar. Ein Studium brauchen wir nicht.
Grundkenntnisse in der Buchhaltung, du weißt, was eine Kontierung ist und warum ein Beleg vollständig sein muss.
Keine Angst vor Software, du arbeitest dich in neue Tools ein, statt sie zu meiden.
Sicherer Umgang mit Google Sheets setzen wir voraus.
Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail, auch am Freitagnachmittag.
Selbstständige Arbeitsweise, du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt zu raten.
Freundliche, klare Kommunikation in Deutsch, Englisch für den Alltag ausreichend.
Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten.

Was wir bieten

Eine klar umrissene Rolle mit direktem Draht zur Finance-Leitung und zur Geschäftsführung.
Ein Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, mit Kaffee, der nicht aus dem Automaten kommt.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Bedarfsorientierte Arbeitsausstattung für mobiles Arbeiten, du bekommst das, was du für gute Ergebnisse brauchst.
Einarbeitung durch das Team, du musst nicht alles am ersten Tag können.
40-Stunden-Woche mit flexibler Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team, 30 Stunden sind ebenfalls möglich.
30 Tage Urlaub.
Hybrides Arbeiten.
Workation.
Regelmäßige Team-Zusammenkünfte an guten Orten.
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe, wer mehr Verantwortung will, bekommt sie.

Das alles passt für dich?

Wenn du unser Team verstärken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin

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Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche

Stellvertretende Filialleiterin

Assistant General Manager / Stellv. Restaurantleiter (m/w/d)

Store Supervisor (m/w/d) - Berlin Boulevard

Executive Housekeeping Manager (d/w/m)

Assistant F&B Manager (m/w/d/kA)

Mitarbeiter im Housekeeping (d/w/m)

Senior Consultant/ Assistant Manager Tax – Steuerberatung (m/w/d)

Kaufpark Eiche - Store Supervisor (m/w/d) in Vollzeit

Rezeptionist (m/w/d)

Verkaufsberater:in / Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit

Sommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp Berlin-Wannsee - DE

Stellvertretender Filialleiter / Berlin Mitte / Full Time Full time

(Assistant) Manager/ Steuerberater Corporate Tax – Schwerpunkt Energiewirtschaft & Infrastruktur (m/w/d)

Assistant Store Manager w/m/d / Berlin Steglitz / Full time Full time

Key Account Manager (m/w/d) DACH Health - remote

(Working Student) Sales Assistant (m/w/d) 15h/Woche - Pets Deli Store Friedrichshain

Business Development Manager – Enterprise (all genders)

Assistant Manager M&A Tax - Schwerpunkt Immobilientransaktionen (m/w/d)

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