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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 11 Tagen

Qualifikationen

Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

PatientFirst Fertility baut eine der ambitioniertesten digital-first Gruppen moderner IVF-Kliniken im Privatzahlersegment - mit klarer Skalierungslogik und schlankem HQ. Die erste Klinik ist live und profitabel. Jetzt kommt die Phase, in der aus einer Klinik eine Gruppe wird.

Du bist die rechte Hand des Gründers und arbeitest an dem, was gerade den größten Hebel hat. Heute eine Marktanalyse, morgen ein Klinikprozess, übermorgen ein Behördenantrag. Du brauchst keine feste Rollenbeschreibung, sondern den Ehrgeiz, jedes Problem zu lösen, das vor dir liegt - und den Instinkt, die Probleme zu erkennen, die noch keiner benannt hat.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und dem C-Level, bekommst ab Tag eins echte Themen mit Verantwortung und siehst aus erster Reihe, wie eine skalierbare Plattform im Gesundheitswesen entsteht. Das Praktikum ist der Einstieg: Wer liefert, übernimmt danach eine feste Rolle.

Aufgaben

Automation & Analyse

Reporting: monatliche Sheets und PDFs, Ad-hoc-Analysen bis in den Management- und Shareholder-Kreis
Google-Ads-Operations sowie Funnel- und Tracking-QA innerhalb unserer bestehenden Architektur
Digitalisierung und Automatisierung der laufenden Klinik: Patientenerfahrung verbessern, Prozesse verschlanken, Fehlerquoten senken, Skalierbarkeit sichern

Operations & Daily Support

Direkter Support des C-Levels
Recruiting-Koordination: Sichtung, Terminierung, Feedback einsammeln
HR-Administration der Klinik
Bestellwesen nach Kategorienlogik, Wartungen, Lieferantenkoordination
Schnittstelle zur Klinik: Bindeglied zwischen HQ und klinischem Team
Tool- & System-Ownership: Mitverantwortung für unseren operativen Tool-Stack

Aufbau- & Skalierungsprojekte

Strategische Aufbau- und Wachstumsprojekte der Gruppe: von neuer klinischer Infrastruktur (inkl. Labor und OP) bis zur operativen Umsetzung
Strategische Vorarbeit sowie Koordination externer Partner (Bauunternehmen, Architekten, Fachplaner)
Unterstützung bei Anträgen und Genehmigungen für Behörden und Konzessionen, inkl. Fristen- und Dokumenten-Tracking
Budget- und Timeline-Nachverfolgung über alle Workstreams hinweg

Qualifikation

Wir stellen nach Trajektorie ein, nicht nach Lebenslauf allein. Du hast dich in einem anspruchsvollem Umfeld bewiesen - Beratung, Startup, VC oder etwas, das sich schwerer einordnen lässt. Was zählt, ist, was du dort bewegt hast, nicht das Logo.

Bachelor oder Master an einer führenden Hochschule (z. B. Mannheim, WHU, St. Gallen, ESB Reutlingen, TUM, Frankfurt School, Goethe Uni), Wirtschaft, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder vergleichbar - im Anschluss ans Praktikum bald in Vollzeit verfügbar
Du strukturierst schneller, als das Problem wächst, kommunizierst präzise und trittst sicher auf
Sicher in Excel und Google Sheets, mit echtem Instinkt für KI, Software und Automatisierung - du baust dir lieber eigenes Tooling, als nach "more hands" zu fragen
Du arbeitest mit Dringlichkeit und gehst in Aktion. Du verantwortest Ergebnisse von Anfang bis Ende, hast Anspruch auch an die unglamourösen Details und bleibst produktiv, ohne auf Anweisung zu warten
Du legst denselben Qualitätsanspruch an ein internes Sheet wie an eine Shareholder-Präsentation
Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
Du willst nach dem Praktikum bleiben und eine feste Rolle übernehmen

Benefits

Gründernähe statt Org-Chart: direkt mit Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und C-Level, du lernst Entscheidungslogik aus erster Reihe
Echte Verantwortung: eigene Themen mit Wirkung, kein Kaffeekochen, kein Schattenprojekt
Klarer Übernahmepfad: das Praktikum ist der Einstieg in eine feste Rolle, mit Weg in eine Senior-Operating-Rolle, wenn wir skalieren
Breites Lernfeld: Analytics, Operations, Recruiting und Klinikaufbau in einem Setup, selten in dieser Bandbreite
Schlankes, schnelles Team: kurze Wege, viel Output, wenig Politik
Growth Phase: du gestaltest eine dynamische Wachstumsphase aktiv mit und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewegt
Gute Vergütung sowie flexible, hybride Arbeitsweise; Standort Berlin

Wenn du in kurzer Zeit viel bewegen und am Aufbau einer wachsenden Klinikgruppe mitbauen willst, bewirb dich. Ein paar Sätze, warum gerade du, reichen - wir achten auf Substanz, nicht auf Form.

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