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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Kostenlose Verpflegung

Qualifikationen

Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten:

Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung
Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Klingt gut?

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Über uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

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