10 beste Stellen als manager assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)
St. Oberholz Wolzegarten GmbH —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
2 Tage
Development Coordinator / Project Assistant (m/w/d)
Driven Investment GmbH —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
8 Tage
Assistant Store Manager (m/w/d)
Pegador GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Verkauf im Einzelhandel
7 Tage
Assistant Business Development in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Datenbanken
- Flexible Arbeitszeiten
8 Tage
(Assistant) Manager Accounting & Tax (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
8 Tage
Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager in der Mall of Berlin
Mister Spex SE —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche
CareTaker AG —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
18 Std.
Executive Housekeeping Manager (d/w/m)
Leonardo Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
Direkt bewerben
3 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting/Personaladministration (m/w/d)
dascus GmbH —Hoppegarten
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
19 Std.
Mitarbeiter im Housekeeping (d/w/m)
Leonardo Berlin —Berlin
- Vollzeit
Direkt bewerben
3 Tage

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als manager assistant in berlin, be erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

manager assistant jobs near berlin, be

Jobs als Projektassistent in Berlin

Jobs als Business Development Manager in Berlin

Jobs als Empfangsmitarbeiter in Berlin

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in München

Jobs als Assistenz Geschäftsführung in Freiburg

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Dresden

Jobs als Virtuelle Assistenz, Homeoffice Quereinsteiger in Bayern

Jobs als Assistenz Kita in Rheinland Pfalz

Jobs als Assistenz Geschäftsführung in Chemnitz

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Ganderkesee

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Nürnberg

Jobs als Projektassistent Sie Projektassistent in München

Jobs als Projektassistent M W D in Neckarsulm

Jobs als Projektassistent M W D in Lemwerder

Jobs als Projektassistent M W D in Saarbrücken

Jobs als Projektassistent M W D in Gaggenau

Jobs als Projektassistent Ingenieur in Süden

Jobs als Projektassistent in Hamburg

Jobs als Business Development Manager in Dresden

Jobs als Technischer Asset Manager in München

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

St. Oberholz Wolzegarten GmbH
Berlin

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
40.000 € – 50.000 € pro Jahr
vor 2 Tagen

Qualifikationen

Englisch
Steuerfachangestellte*r
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

Vor 20 Jahren eröffneten wir das erste Café am Rosenthaler Platz. Heute betreiben wir 5

Cafés, 12 Coworking Spaces und ein Retreat in Mecklenburg. Und in den kommenden 12

Monaten werden weitere neue Standorte in Köln und München entstehen.

Leidenschaftliche Gastgeberschaft und die Öffnung von besonderen Gebäuden sind die

DNA von St. Oberholz. Damit das im Hintergrund genauso zuverlässig läuft wie vorne im

Café, suchen wir eine Verstärkung für unser Backoffice, die unsere täglichen Finanz- und

Verwaltungsprozesse sauber und verlässlich am Laufen hält.

Deine Rolle bei St. Oberholz

Du arbeitest direkt mit unserem Senior Finance & Admin Manager und unserer Buchhalterin zusammen und bist die operative Basis unseres Finance- und Admin-Teams. Rechnungen, Belege, Zahlungsläufe, offene Posten, E-Mails, Verträge: Du sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben, dass Zahlen vollständig sind und dass Fragen von Kolleginnen, Kunden und Dienstleistern eine schnelle Antwort bekommen. Keine Strategiearbeit, sondern gutes, sorgfältiges Handwerk, ohne das der Rest nicht funktioniert.

Deine Hauptaufgaben

Finance-Support
Vorbereitende Buchführung: Belege erfassen, prüfen, kontieren und für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater aufbereiten.
Vorbereitende Lohnabrechnung: Zuarbeit von Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten und Änderungen an die Lohnbuchhaltung.
Kreditorenmanagement: Eingangsrechnungen erfassen, Freigaben einholen, Zahlungsläufe vorbereiten, Stammdaten pflegen.
Debitorenmanagement: Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden, Rückfragen von Kunden klären.
Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch Zulieferung und Abstimmung von Unterlagen.
Pflege unserer Finance-Tools (Salesforce, JustOn, Cisbox, Agicap). Backoffice und Administration
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs, freundlich und schnell, auch wenn es mal unangenehm wird.
Ablage und Dokumentenmanagement, digital und nachvollziehbar.
Unterstützung im Vertragsmanagement, Fristen im Blick behalten, Unterlagen vollständig halten.
Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit für das Finance- und Admin-Team.

Dein Profil

Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Backoffice, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Verwaltung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Büromanagement, Steuerfachangestellte oder vergleichbar. Ein Studium brauchen wir nicht.
Grundkenntnisse in der Buchhaltung, du weißt, was eine Kontierung ist und warum ein Beleg vollständig sein muss.
Keine Angst vor Software, du arbeitest dich in neue Tools ein, statt sie zu meiden.
Sicherer Umgang mit Google Sheets setzen wir voraus.
Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail, auch am Freitagnachmittag.
Selbstständige Arbeitsweise, du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt zu raten.
Freundliche, klare Kommunikation in Deutsch, Englisch für den Alltag ausreichend.
Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten.

Was wir bieten

Eine klar umrissene Rolle mit direktem Draht zur Finance-Leitung und zur Geschäftsführung.
Ein Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, mit Kaffee, der nicht aus dem Automaten kommt.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Bedarfsorientierte Arbeitsausstattung für mobiles Arbeiten, du bekommst das, was du für gute Ergebnisse brauchst.
Einarbeitung durch das Team, du musst nicht alles am ersten Tag können.
40-Stunden-Woche mit flexibler Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team, 30 Stunden sind ebenfalls möglich.
30 Tage Urlaub.
Hybrides Arbeiten.
Workation.
Regelmäßige Team-Zusammenkünfte an guten Orten.
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe, wer mehr Verantwortung will, bekommt sie.

Das alles passt für dich?

Wenn du unser Team verstärken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

manager assistant Jobs in berlin, be

Backoffice and Finance Assistant (m/w/d)

Development Coordinator / Project Assistant (m/w/d)

Assistant Store Manager (m/w/d)

Assistant Business Development in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d)

(Assistant) Manager Accounting & Tax (m/w/d)

Augenoptikermeister (m/w/d) als Assistant Store Manager in der Mall of Berlin

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche

Executive Housekeeping Manager (d/w/m)

Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting/Personaladministration (m/w/d)

Mitarbeiter im Housekeeping (d/w/m)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als manager assistant in berlin, be erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt