Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Keine Berufserfahrung erforderlich
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Client Service Manager Broker Tax & Trading (m/w/d) German speaking
Scalable GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Finanzdienstleistungen
- Erfahrung im Bankwesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Cloud Architect (m/w/d)
Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) —Berlin
- Online-Bewerbung
- Azure
- Englisch
- AWS
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
AI Platform Engineer (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Bereitschaftsdienst
- Englisch
- Master
- Künstliche Intelligenz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Cloud Engineer (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Azure
- Englisch
- AWS
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen
Zertificon Solutions GmbH —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
ServiceNow Architect (m/w/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Erfahrung in der IT
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Engineering Lead - Supply Chain Data Platform (m/w/d)
Schwarz Digits KG —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- SQL
- Softwareentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
IT Architect Defense (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Informatik
- Militär
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Technische Fachkraft Umspannwerke und Automatisierung (m/w/d)
greenwind Group —Berlin
- 50.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Windows
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Engineering Lead - Supply Chain Data Platform (m/w/d)
Schwarz Corporate Solutions —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- SQL
- Softwareentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Senior DevOps Engineer (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Azure
- Informatik
- DevOps
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
IT Solution Architect (all genders) für Pre-Sales
DATAGROUP Operations GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Englisch
Direkt bewerben
Cloud Architect (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Azure
- Informatik
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Senior Lead SAP Business Solutions (gn) - S4/Hana Public Cloud
The Quality Group —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
3 Tage
(Senior) AI Engineer - GenAI/LLM (all genders)
]init[ AG —Berlin
- Teilzeit
- DevOps
- Englisch
- Master
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Data & AI Engineer (w/m/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Azure
- Englisch
- SQL
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
AI Solution Architect / AI Senior Engineer Financial Services (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Berlin
- Azure
- Englisch
- Master
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Senior Lead SAP Business Solutions (gn) - S4/Hana Public Cloud
The Quality Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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3 Tage
(Senior) IT Systems Engineer (VMware Datacenter Virtualization) (m/w/d)
noris network AG —Berlin
- Homeoffice
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen

JSA-Jones Lang LaSalle SE -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Cognos
Power BI
Microsoft Excel
Keine Berufserfahrung erforderlich
Englisch
Microsoft Office
Qualtrics
PeopleSoft
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

**Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen**

Was diese Stelle beinhaltet:

Als Team Assistant Finance & Operations in Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende nächsten Jahres übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Germany Value and Risk Advisory (VRA) Team. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass alle operativen Prozesse reibungslos ablaufen – von der Finanzkoordination über die Projektverwaltung bis hin zur teamübergreifenden Kommunikation.

Diese Position ist perfekt für Quereinsteiger*Innen! Du benötigst keine Vorerfahrung in der Immobilienbewertung – wir suchen motivierte Talente aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen, die Lust auf eine neue Herausforderung in der spannenden Welt der Immobilien haben. Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und die Möglichkeit, in einem der führenden internationalen Immobilienunternehmen durchzustarten.

Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.

Was wir Dir bieten:

Modernes Arbeitsumfeld: Ausgewogener Mix aus Büropräsenz und flexiblem Arbeiten – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität
Karriere und Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit einem professionellen, international vernetzten Team
Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in alle Systeme (CapForce, PeopleSoft, STREAM, Salesforce, Power BI) einführen
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren
Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an
Teamgeist & Gemeinschaft: Motiviertes Team, das an außergewöhnlichen Projekten arbeitet, sowie regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen

Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:

Kommunikation & Koordination:

Zentrale Ansprechperson für alle operativen Fragen des VRA-Teams (Country Leads, COOs, JBS-Kollegen)
Organisation lokaler Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen
Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. technischer Ausstattung, Zugangsberechtigungen und Schulungen
Technische Unterstützung bei CapForce, PeopleSoft, STREAM und anderen Tools – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich
Vorbereitung und Begleitung jährlicher interner und externer QM-Audits sowie Sicherstellung relevanter Compliance-Dokumentation

Finanzmanagement:

Koordination des gesamten Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung in CapForce bis zur finalen Rechnungsstellung
Verwaltung von Finanzaufgaben: Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen
Kontrolle erstattungsfähiger Kosten und Dokumentation von Rechnungen über 25.000 EUR
Erstellung von Finanz- und Flash-Reports mit Salesforce, CapForce und Power BI/Cognos

Administrative Unterstützung:

Proaktive Identifikation und Eskalation dringender Themen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
Unterstützung bei Client Voice Surveys (Qualtrics) und PowerPoint-Präsentationen

Erforderliche Qualifikationen:

Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen
IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen. Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten
Motivation: Interesse daran, sich in die spannende Welt der Immobilienbewertung einzuarbeiten und Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu werden. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Dein Ansprechpartner:
Herr Gerphill Ballecer
[email protected]
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
#LI-GB3

Location:

On-site –Berlin, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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