3 beste Stellen als it manager in mannheim, bw – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit
HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) —Mannheim
- 40.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Ohne Hochschulabschluss
- Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung in der Hotellerie
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
IT Berater im Produkt Management (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen!
Itera Campus —Heidelberg
- Vollzeit
- Homeoffice
- Agile
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage
Ohne Berufserfahrung durchstarten: Werde zum Produktmanager (m/w/d) - 100% Homeoffice
Itera Campus —Worms
- Vollzeit
- Homeoffice
- Keine Berufserfahrung erforderlich
- Agile
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage

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IT Berater im Produkt Management (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen!
Itera Campus —Heidelberg
Bequem von zu Hause aus lernen. Finanzierung durch den Bildungsgutschein und somit komplett kostenfrei für dich. Scrum Master Zertifikat der Scrum Alliance.
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6 Tage

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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit

HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )
Mannheim

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
40.000 € – 48.000 € pro Jahr

Leistungen

Gleitzeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Betriebswirtschaftslehre
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unseren Geschäftsführer / CEO des HRM Institutes suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) auf unbefristeter Basis.

Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".

Aufgaben

In dieser zentralen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement sowie Überwachung und Koordination wichtiger Fristen und Aufgaben
Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse sowie Schnittstelle zum externen Lohnbüro
Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
Koordination externer Leistungsträger wie Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherungen, Markenrechtsanwälte und weitere Partner
Dokumenten- und Datenmanagement sowie Optimierung digitaler Abläufe
Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung eines guten Informationsflusses
Immobilienbezogene Aufgaben wie Kommunikation, Koordination, Verwaltung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Qualifikation

Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit
Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfahrung im Hotel- & Tourismus sind von Vorteil
Idealerweise bringst du auch Erfahrung mit HR-/Personalthemen mit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du bringst Diskretion und ein sicheres Auftreten mit
Du hast eine digitale Affinität und Freude an neuen IT-Tools
Sprachlich hast du sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub & Gleitzeit
Fort- und Weiterbildungen
Attraktive Altersvorsorge
Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
Kollegiales, wertschätzendes Team
Strukturiertes Onboarding
Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
Leistungsgerechtes Festgehalt
Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen

Du hast eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren?

Du möchtest in einem interkutlurellen Umfeld arbeiten und in einem dynamischen Team etwas bewegen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

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