HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d)
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg —Erlangen
- 46.132,74 € – 63.907,00 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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- Hochschulreife
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- Vollzeit
- Kundenberatung
- Englisch
- Projektmanagement
19 Std.
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- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
4 Std.
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- Teilzeit
- Informatik
- Java
- Bachelor
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
3 Std.
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- Informatik
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg -
Erlangen

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Details zur Stelle

Vollzeit
46.132,74 € – 63.907,00 € pro Jahr
vor 10 Stunden

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Rechtswissenschaften
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Öffentliche Verwaltung
Personalmanagement
Bachelor
Diplom
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaftsrecht
Personalwesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Als HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles zuständig. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte in personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, steuern personaladministrative Prozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem modernen, serviceorientierten Personalmanagement an der FAU.
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Aktives Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – für einen definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der FAU
Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
Kompetente Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu internen Richtlinien und Prozessen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren

Ihr Profil - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht - (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation - Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen - Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel); SAP-Kenntnisse von Nutzen - Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen - Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen sowie rechtssichere und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln - Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften - Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement - Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

21.07.2026

Stellenbezeichnung

HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.09.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

E9b
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)
46.132,74 € – 63.907,00 €

Arbeitszeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,10

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Christian Bartels
Tel.: +49 9131 85-24422
Mobil:
[email protected]

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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