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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Immobilen Verwaltung!

BENZ GmbH -
Esslingen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Arbeitnehmerüberlassung
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellendetails

Einsatzort

73730 Esslingen am Neckar

Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Heizung/Klima/Sanitär

Beruf

Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet

KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleistungen

Frau Maaike Widmer

Dettinger Straße 116

73230 Kirchheim

Deutschland

+49 7021 735690

[email protected]

https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung, mit Möglichkeit auf Direktvermittlung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Prozesse zuverlässig, transparent und termingerecht umgesetzt werden. Sie fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Genauigkeit, Serviceorientierung und organisatorisches Geschick gefragt sind? Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre fachlichen Stärken einzubringen und weiter auszubauen.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein frisches und freundliches Team
Option zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
Sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten und Informationen.
Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung aller Abrechnungsprozesse.
Analyse von Verbrauchs- und Abrechnungsdaten sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit.
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister bei Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Bearbeitung und Klärung von Rückfragen, Unstimmigkeiten und Reklamationen mit einem lösungsorientierten Ansatz.
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe im Abrechnungsbereich.
Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, der WEG-Verwaltung, einem Messdienstunternehmen oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes analytisches Verständnis.
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an präziser Sachbearbeitung.
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Serviceorientiertes Denken und Handeln im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

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