12 beste Stellen als mitarbeiter im backoffice (m/w/d) in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Office Management & HR (m/w/d) - Teilzeit
MultiBase GmbH —Gilching
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
2 Tage
Purchasing Manager (d/w/m) mit Hotelerfahrung
Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich —München
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Erfahrung in der Hotellerie
- Kostenlose Verpflegung
8 Std.
Rechtsanwalt oder Fachanwalt Erbrecht (m/w/d)
ECOVIS Webservice GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Handelsvertreter (m/w/d) für erneuerbare Energien in Bayern
PEC —München
- Teilzeit
- Vertrieb
- Weiterbildungsprogramme
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Wartungstechniker (m/w/d) Autostore-Anlagen
HÖRMANN Industries GmbH —Unterhaching
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
9 Tage
Systemtechniker (m/w/d) für Autostore & Robotersysteme
HÖRMANN Industries GmbH —Unterföhring
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
Steuerberater/in (m/w/d)
ECOVIS Webservice GmbH —Kirchheim bei München
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Servicetechniker (m/w/d) Lagerrobotik – Autostore
HÖRMANN Industries GmbH —Feldkirchen
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
Installateur / Leckorter als Messtechniker/in (m/w/d) gesucht
VILSON Trocknung GmbH —Karlsfeld
- Per E-Mail
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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6 Tage
Field Service Technician (m/f/d) – Autostore Systems
HÖRMANN Industries GmbH —Germering
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) in der Autovermietung
Avis Budget Rental Locations —München
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) mit regionalem Einsatzgebiet
Avis Budget Rental Locations —München
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
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DECKERFORM Unternehmensgruppe —Aichach
In der Ideenschmiede, im Werkzeug- und Formenbau sowie im Technikum bringen wir die Produktideen unserer Kunden zur Serienreife.
Neu- und Gebrauchtwagen Disponent (m/w/d)
BaderMainzl GmbH & Co. KG —Feldkirchen-Westerham
In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam bearbeiten Sie die Kaufverträge, erstellen die Fahrzeugrechnungen und führen Bestellungen aus.

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Office Management & HR (m/w/d) - Teilzeit

MultiBase GmbH
Gilching

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Sage
Englisch
Microsoft Office
Rechnungswesen
Recruiting
Organisationstalent
Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: Gilching bei München – vor Ort in unserem Büro

Umfang: Teilzeit, 20 Stunden/Woche

Vertrag: unbefristet

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen keine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der sich kümmert.

Über MultiBase

MultiBase ist eine spezialisierte Beratung für Business Intelligence und Analytics – seit 1991. Wir helfen mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum, aus Daten profitable Entscheidungen zu machen: über 1.500 Projekte, über 400 Kunden. Gerade befinden wir uns am spannendsten Punkt unserer Geschichte: Wir entwickeln uns von der klassischen BI-Beratung zu einem KI-beschleunigten Unternehmen mit eigenen Produkten. KI-Tools gehören bei uns zum Arbeitsalltag – auch im Backoffice.

Wir sind ein kleines, eingespieltes und internationales Team von rund 18 Leuten mit kurzen Wegen: keine Konzernstrukturen, keine Bürokratie, direkter Draht zur Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem gesamten Team und der zweiten Teilzeitkraft im Backoffice (Finanzbuchhaltung) zusammen.

Aufgaben

Die Rolle

Du bist das organisatorische Herz unseres Büros: Bei Dir läuft die Büroorganisation zusammen, und Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team in den Personalthemen des Alltags. Du sorgst dafür, dass organisatorisch nichts liegenbleibt – und dass sich alle im Team gut aufgehoben fühlen. Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen.

Konkret:

Office-Management: Du hältst unser Büro am Laufen – Post, Telefon, Einkauf, Bestellungen, Dienstleistersteuerung, Gästeempfang. Gemeinsam mit der zweiten Teilzeitkraft im Backoffice vertretet Ihr Euch gegenseitig.
Personaladministration: Du verwaltest Verträge und Personalunterlagen, bearbeitest Krankmeldungen und Urlaubsanträge, kümmerst Dich um das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und hältst unsere HR-Systeme aktuell.
Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson für das Team, sorgst dafür, dass wichtige Informationen ankommen, und organisierst unsere Team-Events – vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier.
Weiterbildung & Skills: Du pflegst unser internes Skill-Tracking-Tool und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
Recruiting-Support: Du unterstützt bei Stellenausschreibungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt anteilig bei organisatorischen Aufgaben – Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Meetingorganisation.

Auch bei uns im Backoffice halten KI-Agenten Einzug – sie nehmen Dir Routinearbeit ab, zum Beispiel Zusammenfassungen, Terminplanung und Dokumentenpflege. Du bleibst dabei immer die steuernde und prüfende Instanz. Wichtig ist uns, dass Du Lust hast, mit diesen Werkzeugen zu arbeiten und sie mitzugestalten.

Qualifikation

Wer Du bist

Du kümmerst Dich, bevor man Dich fragt: Du siehst, was Menschen und Büro brauchen, und handelst.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Baustellen den Überblick.
Du arbeitest gerne in einem kleinen Unternehmen mit breitem Aufgabenfeld und kurzen Wegen.
Diskretion ist für Dich selbstverständlich – Du gehst mit Personalthemen professionell und vertraulich um.
Du lernst gerne Neues – Tools, Prozesse, bessere Wege.

Das bringst Du mit (Must-haves)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Organisationsstärke im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung in der Personaladministration (Verträge, Krankmeldungen, Personalakten), idealerweise mit Onboarding-Prozessen in einem Unternehmen mit 10–30 Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere HR-Tools einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag – Du musst keine KI-Agenten bauen, aber Du nutzt LLMs (z. B. ChatGPT, Claude) souverän für Deine Arbeit
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen
Präsenz vor Ort: Diese Stelle wird in unserem Büro in Gilching ausgeübt – sie ist nicht für Remote-Arbeit ausgelegt

Von Vorteil, kein Muss

Erfahrung mit HR-Software (z. B. Sage, Personio oder vergleichbar) oder Lernplattformen
Erfahrung im Recruiting oder in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Management
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Diese Stelle ist nichts für Dich, wenn …

… Du erwartest, dass Aufgaben zu Dir kommen, statt sie Dir zu holen.
… Personalarbeit für Dich reine Aktenpflege ist – ohne Interesse an den Menschen dahinter.
… Du neue Tools und Veränderungen als Zumutung empfindest.
… Dir ein Großkonzern mit klaren Zuständigkeitsgrenzen lieber ist als ein kleines Team mit breitem Aufgabenfeld.

Benefits

Was Du bekommst

Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Deine Ideen landen nicht in einer Ticket-Queue, sondern beim Entscheider
Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich Büro- und Mitarbeiterbetreuung aktiv mit auf, statt ein fertiges System zu verwalten
Klare Aufgabenteilung und eine Kollegin oder einen Kollegen an Deiner Seite – Ihr teilt Euch das Backoffice und vertretet Euch gegenseitig
Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung
Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Sommer- und Weihnachtsfeiern

So bewirbst Du Dich

Bewirb Dich direkt hier mit Deinem Lebenslauf – ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wenn Du magst, erzähl uns in zwei, drei Sätzen, warum diese Stelle zu Dir passt. Wir lesen jede Bewerbung und melden uns zeitnah zurück.

MultiBase GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen.

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mitarbeiter im backoffice (m/w/d) Jobs in münchen, by

Office Management & HR (m/w/d) - Teilzeit

Purchasing Manager (d/w/m) mit Hotelerfahrung

Rechtsanwalt oder Fachanwalt Erbrecht (m/w/d)

Handelsvertreter (m/w/d) für erneuerbare Energien in Bayern

Wartungstechniker (m/w/d) Autostore-Anlagen

Systemtechniker (m/w/d) für Autostore & Robotersysteme

Steuerberater/in (m/w/d)

Servicetechniker (m/w/d) Lagerrobotik – Autostore

Installateur / Leckorter als Messtechniker/in (m/w/d) gesucht

Field Service Technician (m/f/d) – Autostore Systems

Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) in der Autovermietung

Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) mit regionalem Einsatzgebiet

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