Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Manage the co-ordination of the Internal Fit-out, Civil, Structural & architectural work packages.
- Management of Site Safety in conjunction with Mercury Safety Advisor, including set up, management of and closing out of hand over files
- Management of Site QA/QC in conjunction with Mercury Project Manager & Quality Manager and team including set up, management and implementation of Mercury Procedures.
- Management of Project Schedule in conjunction with Planner, Project Manager, Sub-Contractors and consulting Engineer/Architect to Mercury Engineering and Client requirements
- Management of relevant costs associated with Project with the support of the project QS including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations.
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the CSA packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference all in accordance with Mercury policies & procedures.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups, progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. This will be rolled up into the external Project report.
- Issue Daily Report to the Project Manager / CSA Lead.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Maintain a weekly project photographic diary
- Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are been captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the project manager
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- Review drawings and setting out details
- Ensure builders works drawings for services incorporated in basebuild.
- Carry out distribute & close out CSA snags
- There may be a requirement to lead or attend project meetings or “White Board Activity Planning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.
- Liaise with design team and project coordinator to ensure necessary information (as required by construction team, technical submittals/RFI’s) is prioritised (where necessary) and issued is issued in accordance with construction schedule.
- Ability to think methodically and possessing strong problem-solving skills to resolve design and development issues.
- All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company the Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to take into account changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.
Essential Criteria for the Role:
- Degree qualified in Civil or structural Engineering or equivalent
- 7+ years’ experience working with a recognised contractor
- English speaking with excellent verbal and written communication skill
- Experience working with civil, structural and fit-out works.
- At least 5 years of site management experience
- Ability to work to deadlines and within budgets
- Flexible to travel
- Excellent IT skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent organisational and planning skills
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
- Excellent communication skills
- Ability to work on own initiative
Mercury is an equal opportunities employer.
CSA-Bauleiter, Frankfurt
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:
- Die Koordination der Arbeitspakete für Innenausbau, Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur übernehmen.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsberater von Mercury, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss von Übergabedokumenten
- Management der Standort-Qualitätssicherung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektmanager und dem Qualitätsmanager sowie dem Team, einschließlich Einrichtung, Management und Implementierung der Mercury-Verfahren.
- Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit Planer, Projektmanager, Subunternehmern und beratendem Ingenieur/Architekten gemäß den Anforderungen von Mercury Engineering und des Kunden.
- Management der relevanten, mit dem Projekt verbundenen Kosten unter Unterstützung des Projekt-QS, einschließlich:
- Arbeit
- Material
- Anlagen und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Management des gesamten Tagesgeschäfts auf der Baustelle.
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit den Subunternehmern stattfindet.
- Verwaltung des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“ für die CSA-Pakete, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.
- Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
- Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung gemäß den Richtlinien und Verfahren von Mercury abgelegt werden.
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
- Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
- Laden Sie mit Unterstützung des Projekt-QS den internen wöchentlichen Fortschrittsbericht, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird, in das Projekt-Filekey-System hoch. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
- Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, Qualitätssicherungsakte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung Ihres Projektteams
- Wöchentlich interne Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen Bereiche, die nicht verfügbar sind, Verzögerungen, Designengpässe, Verzögerungen durch Dritte, der Fertigstellungsgrad basierend auf den WBS-Codes und etwaige Bedenken hervorgehoben werden. Dies wird in den externen Projektbericht einfließen.
- Tägliche Berichterstattung an den Projektmanager / CSA-Leiter.
- Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen.
- Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.
- Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
- Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenangebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.
- Bewertung der Angebote von Unterauftragnehmern und Lieferanten hinsichtlich der technischen Übereinstimmung mit den Spezifikationen der Konstruktionsabsicht.
- Halten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden mitgeteilt werden.
- Gemeinsam mit dem Projektmanager Unternehmensabläufe entwickeln und implementieren.
- Sicherstellen, dass das Änderungsmanagement korrekt durchgeführt wird (Kosten & Programm).
- Zeichnungen und Absteckungsdetails prüfen
- Sicherstellen, dass die Baupläne für die im Rohbau enthaltenen Installationen vorliegen.
- CSA-Mängel beheben, verteilen und abschließen
- Es kann erforderlich sein, Projektbesprechungen oder „White Board Activity Planning“-Sitzungen zu leiten oder daran teilzunehmen. Dies hängt von den Bedürfnissen des Projekts und Ihrem Teamleiter ab.
- Abstimmung mit dem Designteam und dem Projektkoordinator, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen (wie vom Bauteam benötigt, technische Unterlagen/Anfragen) gegebenenfalls priorisiert und gemäß dem Bauzeitplan herausgegeben werden.
- Die Fähigkeit zu methodischem Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz zur Bewältigung von Design- und Entwicklungsproblemen.
- Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen und/oder vom Unternehmen vernünftigerweise geforderten Aufgaben. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Umfang und die Art der normalen Aufgaben des Mitarbeiters zu ändern, um Änderungen der Arbeitsmuster und -praktiken des Unternehmens sowie den Anforderungen seines Geschäfts Rechnung zu tragen.
Wesentliche Kriterien für die Stelle:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem anerkannten Auftragnehmer
- Englischkenntnisse mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Durchführung von Tiefbau-, Hochbau- und Innenausbauarbeiten.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Baustellenmanagement
- Fähigkeit, termingerecht und innerhalb des Budgets zu arbeiten
- Reisebereitschaft
- Hervorragende IT-Kenntnisse
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Kompetent im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit technischen Funktionen
- Kenntnisse in der Projektplanungssoftware Project/Primavera und im CAD/BIM-Prozess.
- Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
