Mitarbeiter/in für den Empfang / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Mitarbeiter/in für den Empfang / Bürokauffrau/-mann
(w/m/d)
Die Sozietät Bietmann baut auf eine werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Das eröffnet schnelle Entscheidungswege. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die mit rund 200 Mitarbeiter*innen nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt. Unser Wirkungskreis reicht bis in die öffentliche Verwaltung und die Politik.
Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft als Teil einer starken Mannschaft, die Chancen bietet und exzellente Fähigkeiten fördert. Wir erwarten Sie mit besten Perspektiven und einem überaus sympathischen Umfeld.
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir in Vollzeit
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Als Empfangsmitarbeiterin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mandanten. Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Serviceorientierung aktiv in das Tagesgeschäft ein – so tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und dem professionellen Auftritt unseres Teams bei.
Ihre Aufgaben:
Sie kommunizieren sicher und souverän per E-Mail oder Telefon mit unseren Kunden und Mandanten
Sie sind verantwortlich für die umfangreiche Organisation des Kanzleibetriebes
mit Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
Nach einer Einarbeitung unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Rechts- und Steuerabteilung im Arbeitsalltag
Darauf können Sie sich freuen:
Spannende Aufgabenin einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg*innen, die sich schon jetzt auf Ihre Impulse freuen
Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und Zeit für deren Anliegen
Eine strukturierte Einarbeitung durch langjährige Kolleg*innen
Einbindung in Sonderaufgaben und Projekte
Jährliche Mitarbeitergespräche zur beruflichen Weiterentwicklung
Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung (moderne Soft- und Hardware, u.a. 2 Bildschirme, Headset, u.a.)
Das macht Sie aus:
Abschluss als Bürokauffrau/ -man oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne auch im Hotelgewerbe
Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Bewerben Sie sich gerne unter
[email protected].
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Standort: Duisburg
Anforderungen: Ohne Lebenslauf
Arbeitszeit: Voll- / Teilzeit
Werden Sie Teil unseres Teams und schließen Sie sich über 200+ engagierten Kollegen an, die für Vertrauen und Exzellenz stehen.
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Das erwartet Sie bei BIETMANN
ÜBERDURCHSCHNITTLICHE
VERGÜTUNG
Sie erhalten ein überdurchschnittliches Gehalt und wir honorieren Zusatzleistungen.
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Arbeitszeitmodelle
Sie profitieren von Arbeitszeiten, die sich an Ihre familiären und persönlichen Bedürfnisse anpassen.
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Wir planen in jährlichen Gesprächen Ihre Entwicklung und fördern Weiterbildungen und zusätzliche Qualifikationen; neben bezahlter Freistellung auch finanziell.
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Wir vereinfachen das Onboarding durch gezielte Einweisung, einen festen Ansprechpartner für Ihre Fragen sowie durch Schulungsvideos und Teambesprechungen.
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Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sind bei uns Gehaltsbestandteil.
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Sie werden Teil einer vielfach ausgezeichneten Sozietät, die bundesweit mit 10 Niederlassungen Rechts- und Steuerberatung unter einem Dach anbietet.
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Wir fördern Bildung und leben soziales Engagement. Die Bietmann-School in Malawi, Afrika, ist eines unserer Herzensprojekte. Bildung ist Zukunft.
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Wir setzen auf eine regelmäßige Präsenz im Büro und sind flexibel bei der Arbeit von zu Hause.
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Ein gesundes Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
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Im Rahmen Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung planen wir gemeinsam mit Ihnen kontinuierlich die nächsten Schritte auf Ihrem Karriereweg.
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Unseren Assistenzkräften gewähren wir als monetären Benefit die givve-Sachbezugskarte.
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Mit unserer Personalsoftware erfassen Sie örtlich unabhängig Ihre Arbeitszeiten, reichen Urlaubsanträge ein, sichten Ihre Lohnabrechnung, uvm.
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WERTSCHÄTZUNG
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Das bringen Sie mit
Sie haben Lust auf eine Assistenztätigkeit im Anwaltsdezernat.
Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
Die zusätzliche Qualifikation als Rechtsfachwirt/in (w/m/d) wird bei der Vergütung zusätzlich berücksichtigt.
Sie arbeiten mit der Anwaltssoftware Annotext oder erlernen diese mit uns.
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Das sagen Ihre Kollegen
Erfahren Sie von unseren Mitarbeitenden, warum unsere Kanzlei ihre erste Wahl ist.
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