Über uns
Die EisenburgerChase GmbH berät und unterstützt Unternehmen bei der Einführung und dem Betrieb innovativer Dokumentenmanagementsysteme sowie digitaler Kollaborationsplattformen in Großprojekten des Anlagen- und Industriebaus. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der Digitalisierungsstrategien unserer Kunden.
Zu unseren Auftraggebern zählen international tätige Unternehmen und Konzerne aus dem Energie-, Energieverteilungs- und Industriesektor. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir effiziente digitale Prozesse und sorgen für eine strukturierte, transparente und sichere Projektkommunikation.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Für den weiteren Ausbau unseres Essener Büros mit derzeit rund 50 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Document Controller (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position der Projektsteuerung sorgen Sie dafür, dass projektrelevante Informationen strukturiert, vollständig und termingerecht erfasst und kommuniziert werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller nationaler und internationaler Projekte und unterstützen den reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Projektteams und weiteren Beteiligten.
Ihre Aufgaben
- Erfassen, Verwalten und Pflege sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen, Spezifikationen und Konstruktionspläne
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung projekt- und kundenspezifischer Anforderungen
- Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen sowie Sicherstellung der termingerechten Weiterleitung an Kunden und Projektbeteiligte
- Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses zwischen Kunden, Lieferanten, Projektteams und weiteren Stakeholdern
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentenlisten, Dokumentenregistern und Revisionsständen
- Pflege, Organisation und Archivierung von Dokumenten mithilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
- Überwachung interner Dokumentationsprozesse sowie Erkennen, Analysieren und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Dokumentation und Berichterstattung
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Dokumentations- und Arbeitsprozessen
- Mit wachsender Erfahrung Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination, Qualitätssicherung oder Prozessoptimierung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit technischem Bezug in den Bereichen Engineering, IT oder Wirtschaftswissenschaften; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools und modernen Webtechnologien
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen oder Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Abläufen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende nationale und internationale Projekte im Umfeld der Digitalisierung des Anlagen- und Industriebaus
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, ausgerichtet an den jeweiligen Projekterfordernissen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team , das gemeinsam die Zukunft der digitalen Projektabwicklung gestaltet
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil der EisenburgerChase GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft anspruchsvoller Großprojekte!
Gehalt: 40.000,00€ - 52.500,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
