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Rechtsanwaltsfachangestellte/r
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- Aufstiegsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Dispute Resolution

Ashurst LLP -
München

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Erstellung juristischer Dokumente
Projektkoordination
Einreichungsfristen-Nachverfolgung
Englisch
Kalendermanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Zeiterfassung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine

Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat

Ihre Aufgaben:

Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
Sie verwalten und erinnern an Fristen
Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches
Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab

Ihr Profil:

Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten
Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.
Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen

Wir bieten Ihnen:

Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro

Wie funktioniert die Bewerbung?

Ihre Bewerbungsunterlagen (bis max 3 MB) können Sie bequem über den "Apply" Button hochladen. Neben einer Information zum möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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