2 beste Stellen als bürokauffrau in reutlingen, bw – aktuell auf Personalsuche

Sie haben Freude daran, kaufmännische Abläufe mit technischem Verständnis zu verbinden? Sie behalten auch bei komplexeren Projektaufträgen den Überblick und mögen es, wenn Vertrieb, Technik, Fertigung und Kunde sauber zusammenspielen? Dann bietet Ihnen diese Position eine spannende Aufgabe mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Für unseren Kunden, aus dem Bereich Fördertechnik, Anlagentechnik und industrieller Investitionsgüter, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im technischen Vertrieb (m/w/d). In dieser Rolle begleiten Sie anspruchsvolle Kunden- und Projektaufträge vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konstruktion, Elektrotechnik, Produktion, Montage und Kunden.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein frisches und freundliches Team
Option zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Im Mittelpunkt steht die kaufmännische Bearbeitung von Bestell- und Auftragsvorgängen im nationalen und internationalen Projektgeschäft.
Anspruchsvolle Kundenaufträge begleiten Sie zuverlässig von der Bestellung über die Auftragsabwicklung bis zur Nachverfolgung.
Für eine reibungslose Projektabwicklung sorgen Sie für die Prüfung relevanter Unterlagen, die Vorbereitung von Freigaben sowie eine saubere Dokumentation.
Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Vertriebsleitung und schaffen Transparenz über laufende Vorgänge, Termine und Projektstände.
Länger laufende Vertriebs- und Projektphasen koordinieren Sie mit Blick auf Termine, Kundenvorgaben und interne Abstimmungen.
Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Konstruktion, Elektrotechnik, Programmierung, Fertigung und Montageplanung zusammen.
Material- und Bedarfsabklärungen stimmen Sie rechtzeitig ab, damit Projekttermine und interne Abläufe zuverlässig eingehalten werden können.
Die Pflege von Artikel- und Stammdaten im ERP-System gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich und trägt zu einer hohen Datenqualität bei.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie dabei, Kundenanforderungen, technische Informationen und kaufmännische Prozesse sauber zusammenzuführen.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Bezug bildet eine gute Grundlage für diese Position.
Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Projektumfeld ist von Vorteil.
Technisches Interesse und ein gutes Verständnis für Maschinenbau, Anlagenbau oder industrielle Fertigungsprozesse helfen Ihnen, sich schnell in die Themen einzuarbeiten.
Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sind Sie sicher; Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift unterstützen Sie in der täglichen Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.
Eine strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigenverantwortung zeichnen Sie aus – auch dann, wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner helfen Ihnen dabei, zwischen Kunden, Vertrieb und technischen Fachbereichen sicher zu vermitteln.
Sie arbeiten lösungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten, Qualität und Termine im Blick.
Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

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