Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Payroll, Time & Absence Project Support (w/m/d) und unterstützen Sie die globalen Bereiche Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement sowohl operativ als auch in Projekten, mit einem starken Fokus auf Workday und damit verbundene HR-Systeme. In dieser Rolle stellen Sie einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher, unterstützen eine effektive Sprint-Planung und koordinieren erfolgreich payrollbezogene Initiativen in enger Zusammenarbeit mit HRIT, AMS-Dienstleistern und den relevanten Business-Stakeholdern.
Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
Diese Position kann alternativ auch an den folgenden Standorten besetzt werden:
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Budapest, Ungarn
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Lissabon, Portugal
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Madrid, Spanien
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Warschau, Polen
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Daily Operations & Sprint-Koordination
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Sie stellen das effiziente Tagesgeschäft in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement über mehrere Systeme hinweg, insbesondere Workday, sicher
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Sie sind zuständig für die Unterstützung und Pflege der Sprint-Planungsaktivitäten, einschließlich Backlog-Vorbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung
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Sie übernehmen die Funktion als koordinierende Schnittstelle zwischen HR, HRIT und AMS-Dienstleistern, um die termingerechte Umsetzung operativer Aufgaben sicherzustellen
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Sie sind zuständig für die Überwachung systembezogener Incidents, Anfragen und Änderungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bearbeitung und Lösung
Projektunterstützung & Koordination
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Sie gewährleisten die Unterstützung globaler und regionaler Payroll- und Zeitwirtschaftsprojekte, einschließlich Implementierungen, Weiterentwicklungen und Harmonisierungsinitiativen
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Sie übernehmen die Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern, darunter HR, HRIT, Finance, Compliance und AMS-Dienstleister
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Sie sind zuständig für die Nachverfolgung von Projektfortschritten, Risiken und Abhängigkeiten sowie die Sicherstellung von Transparenz
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Sie stellen die Unterstützung von Testaktivitäten (UAT, Regressionstests) und der Vorbereitung von Produktivsetzungen sicher
Stakeholder-Management
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Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Themen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement
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Sie übernehmen die Förderung und Steuerung der Kommunikation zwischen globalen, regionalen und lokalen Stakeholdern
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Sie sind zuständig für die Unterstützung von Governance-Meetings, Reporting-Aktivitäten und Status-Updates
Kontrollen & Compliance
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Sie gewährleisten die Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung interner Kontrollanforderungen
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Sie stellen die Einhaltung von Audit-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien sicher
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Sie wirken bei der Erstellung von Auditdokumentationen und der Vorbereitung von Prüfungen mit
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Sie tragen zur Verbesserung der Wirksamkeit von Kontrollen und der Qualität von Prozessen bei
Kontinuierliche Verbesserung
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Sie identifizieren Prozessverbesserungen sowie Harmonisierungsmaßnahmen und treiben diese voran
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Sie geben Unterstützung bei der Optimierung von Workday und den zugehörigen Systemintegrationen
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Sie sind zuständig für die Dokumentation von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Best Practices
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
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Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
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Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement oder in HR Operations- bzw. HRIT-Projekten mit.
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Bewerbungen von Kandidat*innen mit einem Bachelorabschluss in Kombination mit zusätzlicher einschlägiger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.
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Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis von HR-Systemen, vorzugsweise Workday.
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Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (AMS-/Outsourcing-Provider) ist von Vorteil.
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Gute Kenntnisse in den Bereichen interne Kontrollen, Compliance oder Auditprozesse sind wünschenswert.
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Sie verfügen nicht über ein Hochschulstudium? Auch dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie weiterführende Qualifikationen und umfangreiche Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
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Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
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Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit aus.
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Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und bewegen sich sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld.
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Sie arbeiten sehr strukturiert, proaktiv und eigenverantwortlich.
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Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
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Sie haben eine starke analytische Denkweise sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Fragestellungen.
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Sie sind in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu managen.
Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.
Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: [email protected]. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.
An alle Personalvermittlungsagenturen:
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.
Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.
