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Executive Assistant (m/f/d)

Rain for Rent International -
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Details zur Stelle

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Firmenevents
Vermögenswirksame Leistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Rain for Rent International is a leading provider of innovative fluid‑management solutions, recognized for its technical expertise, service quality, and strong commitment to safety and operational excellence.

Due to our ongoing growth, we are seeking an Executive Assistant to support and contribute to our continued success.

Tasks

As our first Executive Assistant (m/f/d), you work closely with our management team to ensure smooth communication, clear priorities, and effective collaboration across our European business.

This is not a classic assistant role. You will actively coordinate, follow up, and help drive execution across teams in Germany, France, UK and the BeNeLux Region

Your Responsibilities

Facilitate effective communication and alignment between the management team and key stakeholders across the organisation
Ensure transparency of priorities, decisions, and ongoing initiatives
Prepare and follow up on meetings, ensuring clear outcomes and next steps
Support the implementation of new processes and ensure consistent execution across teams
Act as a central coordination point between Shared functions such as finance, marketing etc. and our local Country Management
Structure and consolidate information to enable efficient decision-making
- Track key topics and ensure follow-through on agreed actions
- Help simplify collaboration across countries and functions within a European setup
- Coordinate and organize business travel for the management team, ensuring efficiency and reliability
Help organizing Team Events
Provide on-site support during key meetings or visits across European locations when needed

Requirements

Your Profile

Experience in operations, executive assistance, project coordination, or a similar role
Strong ability to prioritize tasks
Strong organisational skills and the ability to structure complex topics
You exhibit a proactive and solutions-oriented approach, with a keen eye for detail.
You are highly discreet and maintain confidentiality in all matters.
Proven ability to improve communication and collaboration across teams
Hands-on mindset with a strong sense of ownership and reliability
Ability to work in a multi-country, European business environment
Basic understanding of organisational and regulatory complexity within Europe

Benefits

30 days of paid annual leave
Additional days off for family or personal reasons
Job bicycle / Job Ticket
Company pension scheme (betriebliche Altersvorsorge)
Capital-forming benefits (Vermögenswirksame Leistungen)
Access to online learning platforms

We welcome applications from people of all backgrounds, ages, genders, disabilities, and identities. What matters to us is your motivation and potential.

Interested? We look forward to getting to know you and discussing how you can grow with us.

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