Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Role:
To ensure management of project materials including Mercury, supply chain partners and client supplied Free Issue from receipt up to and including issuance. Conduct and maintain all Tool and plant registers at site and liaise with T&P management for site requirements
Key Responsibilities of the Role:
- Attends vendor weekly meetings to track progress on equipment manufacture & inspection prior to delivery. Informs senior management of any potential ROJ impact items.
- Tracks order status of materials with our supply chain, reviews supply chain partners procurement trackers to ensure scheduled delivery dates are achieved.
- Receives, measures, identifies and verifies and visually inspects equipment, tools and materials
- Performs clerical work (data capture), participates in stock checking, counting, filing, etc
- Ensure correct procedures for Material receiving at Site are always adhered to.
- To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation.
- To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
- Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.
- Ensure full commitment to the implementation of the procedures.
- To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date.
- Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
- Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized.
- Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.
- Liaise with relevant person on site regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved.
- Maintain standards of HSE and comply with Company’s Health, Safety & Environment procedure/policy.
- Follow and maintain Company standards of Quality in accordance with Company Quality System requirements.
- Follows Material Control Plan for assigned projects.
- Open to identifying opportunities and to provide ideas, methods and innovations to enhance teamwork, efficiency and quality.
Core Competencies
- Maintaining performance under pressure
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria
- Some Material Control / Supply Chain experience in an Engineering, Procurement and/or Construction environment preferred.
- Experience with Material Control / Supply Chain systems preferred.
- Work toward qualification or coursework in Material Control or Warehouse Management.
Desirable Criteria
- Knowledge of Materials delivered, and terminology is desirable.
- Ability to review available stock to fulfil field requests the most efficient method.
- Verbal and interpersonal skills are critical for successful interaction with site team to ensure that all requirements are met in a timely manner.
- Ability to pay close attention to details, and present good planning, organization, and time management skills.
- Ability to handle confidential or sensitive information or issues.
- Ability to work in a team environment.
- Proficiency with MS Office and ability to quickly learn procurement and material control system(s).
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Aufgabenbereich:
Um die Verwaltung von Projektmaterialien, einschließlich Quecksilber, Lieferkettenpartnern und vom Kunden kostenlos bereitgestellten Materialien, vom Empfang bis zur Ausgabe sicherzustellen. Führen und pflegen Sie alle Werkzeug- und Anlagenregister am Standort und stimmen Sie sich mit dem T&P-Management bezüglich der Standortanforderungen ab.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Nimmt an den wöchentlichen Treffen mit den Lieferanten teil, um den Fortschritt bei der Geräteherstellung und -prüfung vor der Auslieferung zu verfolgen. Informiert die Geschäftsleitung über alle potenziellen Auswirkungen auf die ROJ-Richtlinien.
- Verfolgt den Bestellstatus von Materialien in unserer Lieferkette und überprüft die Beschaffungs-Tracker unserer Lieferkettenpartner, um sicherzustellen, dass die geplanten Liefertermine eingehalten werden.
- Empfängt, misst, identifiziert und prüft Ausrüstung, Werkzeuge und Materialien und führt Sichtprüfungen durch.
- Erledigt Büroarbeiten (Datenerfassung), beteiligt sich an Bestandskontrollen, Zählungen, Ablagearbeiten usw.
- Stellen Sie sicher, dass die korrekten Verfahren für die Materialannahme vor Ort stets eingehalten werden.
- Um sicherzustellen, dass für die Lagerung von Materialien, einschließlich etwaiger erforderlicher Konservierungsmaßnahmen, die korrekten Lagerungstechniken angewendet werden.
- Um sicherzustellen, dass ein effizienter Lieferservice vom Lager zum Projekt gewährleistet ist und alle Dokumente erfasst werden.
- Gewährleisten Sie die ordnungsgemäße und genaue Nutzung des firmeneigenen Computersystems zur Lagerverwaltung.
- Gewährleisten Sie die uneingeschränkte Einhaltung der Verfahren.
- Um sicherzustellen, dass die Anmietung von Transportmitteln, Anlagen und Geräten durch Dritte auf ein Minimum beschränkt wird und die Aufzeichnungen stets auf dem neuesten Stand sind.
- Gewährleisten Sie die Bestandsabstimmung und Rückverfolgbarkeit der aus dem Lager entnommenen Materialien durch Einhaltung des Materialausgabeverfahrens.
- Sofern erforderlich, ist sicherzustellen, dass Mindestbestände ordnungsgemäß erfasst und genutzt werden.
- Stellen Sie sicher, dass überschüssiges/unerwünschtes Material, das von der Baustelle zurückgebracht wird, ordnungsgemäß erfasst und dokumentiert wird.
- Setzen Sie sich mit der zuständigen Person vor Ort in Verbindung, um etwaige Lieferabweichungen und alle anderen zu klärenden Angelegenheiten zu besprechen.
- Die HSE-Standards sind einzuhalten und die Richtlinien/Verfahren des Unternehmens in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sind zu befolgen.
- Die Qualitätsstandards des Unternehmens sind gemäß den Anforderungen des Qualitätssystems einzuhalten und zu wahren.
- Befolgt den Materialkontrollplan für die zugewiesenen Projekte.
- Offen für die Identifizierung von Chancen und die Bereitstellung von Ideen, Methoden und Innovationen zur Verbesserung von Teamarbeit, Effizienz und Qualität.
Kernkompetenzen
- Leistungsfähigkeit unter Druck aufrechterhalten
- Planung und Organisation
- Problemlösung
Wesentliche Kriterien
- Erfahrung im Bereich Materialkontrolle/Lieferkette in einem Ingenieur-, Beschaffungs- und/oder Bauumfeld ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Materialkontroll-/Lieferkettensystemen ist wünschenswert.
- Streben Sie eine Qualifikation oder einen Kurs im Bereich Materialkontrolle oder Lagerverwaltung an.
Wünschenswerte Kriterien
- Kenntnisse über die gelieferten Materialien und die dazugehörige Terminologie sind wünschenswert.
- Die Fähigkeit, den verfügbaren Lagerbestand zu prüfen, um Außendienstanfragen auf dem effizientesten Weg zu erfüllen.
- Verbale und interpersonelle Fähigkeiten sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen zeitnah erfüllt werden.
- Die Fähigkeit, auf Details genau zu achten und gute Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aufzuweisen.
- Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen oder Angelegenheiten.
- Fähigkeit zur Arbeit im Team.
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in Beschaffungs- und Materialkontrollsysteme einzuarbeiten.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die
