1 beste Stelle als it manager in darmstadt – aktuell auf Personalsuche

Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Holtermann Regeltechnik GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Holtermann Regeltechnik GmbH
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren- und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
30 Tage Urlaub
Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!

Eine Gruppe, Viele Möglichkeiten

Holtermann Smart Control Projects entwickeln und realisieren moderne Gebäudeautomation in allen Arten von Gebäuden – von Bürokomplexen über Labore und öffentliche Einrichtungen bis hin zu Theatern und Rechenzentren. Der Fokus liegt darauf, technische Anlagen intelligent zu vernetzen, effizient zu steuern und nachhaltig zu betreiben.

Holtermann Smart Control Projects ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

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