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Kaufmännischer Leiter (m/w/d)
Christian Dörr Headhunting GmbH —Berlin-Kreuzberg
- Vollzeit
- Erfahrung in der IT
- Betriebswirtschaftslehre
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Bürokkaufrau/-mann (m/w/d)
Kanellos Gmbh —Berlin
- Weiterbildungsprogramme
Steuerberater (m/w/d)
Zabel, Möllmann, Gaigl – Steuerberater und Rechtsanwälte —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Werkstudent:in Chief of Staff / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
FELS Family Office GmbH —Berlin-Kreuzberg
- Vollzeit
- Englisch
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Sachbearbeitung Vergabe
Landesregierung Brandenburg —Eberswalde
Entgeltgruppe 11 zum TV-L (53.240-77.110 € brutto p.a.). Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische).
53.240 € – 77.110 € pro Jahr
9 Tage
Bürokraft (m/w/d)
Bundeswehr —Strausberg
Das Kommando Heer (KdoH) ist der Stab des Inspekteurs des Heeres. Das Kommando Heer ist das Planung-, Führungs-, Lenkungs- und Kontrollinstrument des…
3 Tage

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Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Christian Dörr Headhunting GmbH
Berlin-Kreuzberg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Erfahrung in der IT
Betriebswirtschaftslehre

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Mandat ist ein etabliertes, anspruchsvoll ausgerichtetes Unternehmen, das hohe Qualitätsmaßstäbe mit einer offenen, modernen und verantwortungsbewussten Haltung verbindet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Gestaltungsanspruch und einem wertschätzenden Miteinander, in dem Ideen ernst genommen und persönliche Entwicklung aktiv gefördert werden. Wer gerne strukturiert, kreativ und zukunftsorientiert arbeitet, findet hier ein Umfeld mit klaren Standards, kurzen Wegen und echtem Raum für Verantwortung. Verlässlichkeit, Innovationsfreude und der Anspruch, Ergebnisse auf höchstem Niveau zu schaffen, machen diesen Arbeitgeber besonders attraktiv.

Kaufmännische Steuerung und Begleitung laufender Planungs- und Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung
Vorbereitung und Mitwirkung bei Angebots- und Honorarprozessen auf Basis von Leistungsbildern, Projektumfang, Terminen, Ressourcen und kaufmännischen Rahmenbedingungen
Kaufmännische Begleitung von Planer-, Fachplaner-, Generalplaner- und Bauherrenverträgen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Rechtsberatern
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Projektcontrollings über Projo sowie ergänzende Auswertungs- und Reportingstrukturen
Erstellung regelmäßiger Projektübersichten mit Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetständen, Cashflow-Betrachtungen, Außenständen und Risikohinweisen
Kaufmännische Bewertung von Leistungsständen, Zahlungsplänen, besonderen Leistungen, Zusatzleistungen und vertraglichen Abgrenzungen in Abstimmung mit den Projektteams
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zu Projektständen, wirtschaftlichen Abweichungen, Liquiditätsauswirkungen und Handlungsoptionen
Steuerung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie Koordination der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, externem Steuerbüro und Buchhaltungspartnern
Betreuung kaufmännischer Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Vertragsablage, Forderungsmanagement, Liquiditätsplanung und kaufmännische Prozessoptimierung
Sparringspartner der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen, insbesondere bei Projektbewertungen, Risikoeinschätzungen, Vertrags- und Verhandlungsvorbereitungen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Immobilienwirtschaft, Architektur oder des Bauingenieurwesens alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter
Berufserfahrung im Projektgeschäft
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, im Projektcontrolling, Projektmanagement, in der Projektentwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion im Bau- und Immobilienumfeld
Sicheres Verständnis für Planungs- und Bauprojektabläufe, idealerweise aus einem Architektur-, Generalplanungs-, Projektsteuerungs- oder Projektentwicklungsumfeld
Erfahrung im Angebots-, Honorar- und Vertragsmanagement rund um Planungs-, Generalplanungs-, Fachplanungs- oder Bauherrenverträge
Grundverständnis für HOAI-Leistungsbilder, Leistungsstände, besondere Leistungen, Zusatzleistungen und kaufmännische Abgrenzungen im Projektverlauf
Routine in der Erstellung und Bewertung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetübersichten, Liquiditätsbetrachtungen und Projektberichten
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT- und Controlling-Lösungen, idealerweise mit Projo oder vergleichbaren Systemen
Unternehmerisches Denken, gutes Risikobewusstsein und die Fähigkeit, Zahlen in konkrete Handlungsoptionen zu übersetzen
Kommunikationsstarke, strukturierte und loyale Persönlichkeit mit hoher Vertraulichkeit, Eigeninitiative und pragmatischer Hands-on-Mentalität

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und spürbarem Einfluss auf die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens
Langfristige Perspektive in einem etablierten, inhabergeführten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten im Bau- und Immobilienumfeld
Vielseitiges Projektportfolio mit komplexen Aufgabenstellungen, unterschiedlichen Bauherrenkonstellationen und hoher fachlicher Bandbreite
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem kaufmännisches Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist
Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Projektcontrolling, Reporting, kaufmännischen Prozessen und internen Steuerungsinstrumenten
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektverantwortlichen, Geschäftsführung, externen Rechtsberatern, Steuerberatung und weiteren Fachpartnern
Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Miteinander und eine Kultur, die Eigenverantwortung und Verlässlichkeit schätzt
Leistungsgerechte Vergütung inklusive variabler Komponente sowie flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen
Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und mittelfristig eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unternehmenssteuerung einzunehme

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