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Sachbearbeiter Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Teilzeit
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- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzbuchhaltung
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
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- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter (m/w/d) Baumaschinen- und Geräteverwaltung/Einkauf - ARIKON Infrastruktur und Umwelttechnik GmbH
ARIKON Infrastruktur und Umwelttechnik GmbH —Ludwigsfelde
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter/in Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Kanzlei Wulsten —Potsdam
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BVS Berlin-Brandenburg e.V. —Potsdam
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Sachbearbeiter Dokumenten-/ Aktenmanagement (m/w/d)

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/einen hochmotivierte/n Sachbearbeiter Dokumenten-/Aktenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören

die Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare,
die Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten,
die formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten,
die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse,
die Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen,
die enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement und
die Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems.

Wenn Sie

über mindestens eine Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Office- und/oder vergleichbaren Bereichen verfügen gern in Verbindung mit einer Weiterbildung im Qualitätsmanagement-Segment,
fundierte und professionelle Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Adobe Acrobat besitzen,
ordnungsliebend sind, äußerst genau und detailliert arbeiten und Systeme lieben,
wünschenswerterweise bereits Erfahrungen im Bereich Datenmigration bei Digitalisierungsprojekten vorweisen können,
sich sowohl allein in Ihrem Bereich als auch im Team mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen arbeitend wohlfühlen,
die Fähigkeit haben, sich in analogen als auch digitalen Ablagesystemen schnell zurechtfinden und
Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei uns erwarten Sie:

eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

-Personalabteilung-

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.

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