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Projektassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona -
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
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Weiterbildungsprogramme
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
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Projektleitung
Deutsch
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Projektassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona Facility Management GmbH • Berlin

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Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Berlin

ab sofort

Stellen-ID: 26199

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 26199

Das machen Sie bei uns:

Aufnahme, Dokumentation und Weiterverfolgung von Meldungen (Störungen, Services, Bedarfe)
Auslösen von Bestellungen (Dienstleistungen, Material, Ersatzteile) im System
Unterstützung bei der Angebotseinholung und -prüfung (z.B. von Dienstleistern, Lieferanten)
Terminverfolgung und Nachhalten von Beauftragungen sowie Liefer- und Ausführungsfristen
Unterstützung im Berichtswesen (z.B. KPI-Reports, Auswertungen, Statusberichte)
Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projektleitung und Kunden
Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Dokumentationen und Übersichten
Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Mieteranfragen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
Erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Service oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mietern und Ansprechpartnern
Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Projektumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit CAFM-/FM-Systemen, idealerweise Planon wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer
+49 173 9912626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Sarah Wegerer

Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden

Tim

Projektkoordinator

Leidenschaft trifft Erfolg!

Seit Juni 2023 unterstützt er als Projektkoordinator einen unserer größten Kundenstandorte in Berlin. Ursprünglich kam Tim über eine Zeitarbeitsfirma als Anlagenmechaniker zu uns. Doch schnell war klar: Er gehört fest ins Team! „Die familiäre Stimmung und das professionelle Miteinander haben mich sofort überzeugt“, erzählt er. Heute übernimmt er immer mehr Verantwortung und macht nebenbei noch seinen Meister. Tim steht für das, was Apleona ausmacht: Teamgeist, Engagement und der Wille, sich weiterzuentwickeln.

Dominique

Bereichsleiter Gebäudemanagement

19 Jahre Apleona Erfolgsgeschichte

Seit 19 Jahren ist Dominique Teil von Apleona und hat in dieser Zeit eine beeindruckende Karriere hingelegt. Vom Projektleiter über den stellvertretenden Abteilungsleiter bis hin zur Bereichsleitung im Gebäudemanagement am Standort Köln. Sein Weg war geprägt von Fusionen, Veränderungen und neuen Herausforderungen. Besonders die letzten vier Jahre waren für ihn eine spannende und dynamische Zeit. „Warum ich hier bin? Weil Apleona enormes Potenzial, Dynamik und Leidenschaft vereint.“ Was Apleona für Dominique besonders macht: Innovation & Nachhaltigkeit: Moderne Technologien, optimierte Prozesse und ein klarer Blick nach vorn, Teamwork & Wertschätzung: Eine Kultur der Zusammenarbeit, Anerkennung und Weiterentwicklung und Zukunftsorientierung: Nachhaltige Lösungen, für unsere Kunden und für die Gesellschaft. Sein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine: Zwischen operativer Steuerung, strategischer Planung und Teamführung begegnet ihm täglich eine neue Herausforderung. „Mein Ziel ist es, nicht nur den Betrieb sicherzustellen, sondern mein Team weiterzuentwickeln und gemeinsam erfolgreich zu sein.“ Der Fokus liegt für ihn dabei klar auf einem nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden.

Patrick

Objektleiter

Schon als Kind war ihm klar: Seine Zukunft wird technisch!

Man könnte fast sagen, er wurde mit einem Werkzeugkasten in der Hand geboren. Seit sieben Jahren ist er nun als Haustechniker bei Apleona tätig und sorgt mit viel Engagement dafür, dass die Anlagen reibungslos funktionieren. Ob Wartung, Reparatur oder spontane Problemlösungen, Patrick ist immer zur Stelle, um alles am Laufen zu halten.Was ihm an Apleona besonders gefällt? Der starke Zusammenhalt im Team. „Wir sind eine eingespielte Mannschaft. Wenn es drauf ankommt, kann sich jeder auf den anderen verlassen.“ Spontanität gehört für ihn zum Job dazu, genau wie der regelmäßige Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen, der ihm immer wieder neue Impulse gibt.Auch in seiner Freizeit bleibt Patrick aktiv, allerdings nicht mit Werkzeug, sondern mit grünem Daumen. Sein Garten ist seine persönliche Oase, wo er jede freie Minute an der frischen Luft genießt. Sein Objekt in Berlin und die Arbeit bei Apleona? Klare Empfehlung!

Tim

Projektkoordinator

Leidenschaft trifft Erfolg!

Dominique

Bereichsleiter Gebäudemanagement

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Patrick

Objektleiter

Schon als Kind war ihm klar: Seine Zukunft wird technisch!

Tim

Projektkoordinator

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