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Recruiting Support (Minijob)
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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 10 Tagen

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Personaleinsatzplanung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Etops ist ein international wachsendes Fintech-Unternehmen, das auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Innovation setzt. In unserem engagierten Team zählt jede einzelne Person – gemeinsam gestalten wir Erfolg und Weiterentwicklung.

Als HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – mit einem ausgewogenen Fokus auf unsere Standorte in Luxemburg und Deutschland.
In dieser praxisorientierten HR-Rolle kombinierst du strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte, begleitest Themen wie Recruiting, Payroll, Employee Relations und Arbeitsrecht, und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer People & Culture-Strategie bei.

Deine Rolle und Verantwortung

In dieser Position bist du verantwortlich für:

Vertrauensvoller HR-Partnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland
Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt
Vorbereitung der Payroll-Daten und Sicherstellung der korrekten Übergabe an externe Payroll-Dienstleister
Enge Abstimmung mit Payroll-Anbietern, Behörden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanzämter)
Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und HR-bezogenen Dokumenten
Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg & Deutschland)
Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich individueller Fälle und Performance-Themen
Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio)
Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und Prozessen
Steuerung von Recruiting-Prozessen bei Bedarf in enger Abstimmung mit Senior Recruiter und Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierlich)
Unterstützung von Onboarding- und Mitarbeiterbindungsinitiativen
Zusammenarbeit mit dem erweiterten HR-Team über verschiedene Standorte hinweg
Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Work-Optionen

Deine Erfahrung und Dein Profil

Wir suchen:

Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent*in)
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland
Praktische Erfahrung in der Vorbereitung der Payroll und Koordination mit externen Dienstleistern
Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
Eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus)
Idealerweise Wohnort in angemessener Entfernung zu Luxemburg oder Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen

Warum wir?

Sei Teil eines sinnstiftenden Unternehmens mit der Mission, Menschen und Unternehmen zu befähigen
Arbeite eng mit einem internationalen und kollaborativen HR- und Business-Team zusammen
Lass dich inspirieren von unserer Zusammenarbeit über die Standorte Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Slowakei und Georgien hinweg
Übernimm Verantwortung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit echtem Einfluss auf Menschen und Organisation
Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und schnell wachsenden Fintech-Umfeld
Genieße eine flexible und inklusive Arbeitskultur, die dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance wertschätzt
Kombiniere moderne Büroerfahrung mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Über uns

Etops definiert neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir entwickeln nicht nur Tools – wir schaffen intelligente Infrastruktur, nahtlose Nutzererlebnisse und Next-Gen-AI-Produkte, die auf jeder Ebene bessere Entscheidungen ermöglichen.Wir sind ein Team aus Engineers, Kreativen und Fintech-Expert:innen, die schnell handeln, groß denken und den Status quo hinterfragen. Unsere Kultur basiert auf Neugier, mutigem Denken und dem Wunsch, etwas zu bewegen – in der Branche und füreinander.Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um einzusteigen. Wir wachsen, stellen ein und gestalten die Zukunft von Wealth- und Asset-Management. Wenn du Leidenschaft für moderne Technologien und echten Impact hast, lass uns sprechen.

Arbeitsort: Homeoffice

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