Deine Aufgaben
Etops ist ein international wachsendes Fintech-Unternehmen, das auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Innovation setzt. In unserem engagierten Team zählt jede einzelne Person – gemeinsam gestalten wir Erfolg und Weiterentwicklung.
Als HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – mit einem ausgewogenen Fokus auf unsere Standorte in Luxemburg und Deutschland.
In dieser praxisorientierten HR-Rolle kombinierst du strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte, begleitest Themen wie Recruiting, Payroll, Employee Relations und Arbeitsrecht, und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer People & Culture-Strategie bei.
Deine Rolle und Verantwortung
In dieser Position bist du verantwortlich für:
- Vertrauensvoller HR-Partnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland
- Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitung der Payroll-Daten und Sicherstellung der korrekten Übergabe an externe Payroll-Dienstleister
- Enge Abstimmung mit Payroll-Anbietern, Behörden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanzämter)
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und HR-bezogenen Dokumenten
- Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg & Deutschland)
- Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich individueller Fälle und Performance-Themen
- Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio)
- Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und Prozessen
- Steuerung von Recruiting-Prozessen bei Bedarf in enger Abstimmung mit Senior Recruiter und Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierlich)
- Unterstützung von Onboarding- und Mitarbeiterbindungsinitiativen
- Zusammenarbeit mit dem erweiterten HR-Team über verschiedene Standorte hinweg
- Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Work-Optionen
Deine Erfahrung und Dein Profil
Wir suchen:
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent*in)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland
- Praktische Erfahrung in der Vorbereitung der Payroll und Koordination mit externen Dienstleistern
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus)
- Idealerweise Wohnort in angemessener Entfernung zu Luxemburg oder Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
Warum wir?
- Sei Teil eines sinnstiftenden Unternehmens mit der Mission, Menschen und Unternehmen zu befähigen
- Arbeite eng mit einem internationalen und kollaborativen HR- und Business-Team zusammen
- Lass dich inspirieren von unserer Zusammenarbeit über die Standorte Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Slowakei und Georgien hinweg
- Übernimm Verantwortung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit echtem Einfluss auf Menschen und Organisation
- Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und schnell wachsenden Fintech-Umfeld
- Genieße eine flexible und inklusive Arbeitskultur, die dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance wertschätzt
- Kombiniere moderne Büroerfahrung mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Über uns
Etops definiert neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir entwickeln nicht nur Tools – wir schaffen intelligente Infrastruktur, nahtlose Nutzererlebnisse und Next-Gen-AI-Produkte, die auf jeder Ebene bessere Entscheidungen ermöglichen.Wir sind ein Team aus Engineers, Kreativen und Fintech-Expert:innen, die schnell handeln, groß denken und den Status quo hinterfragen. Unsere Kultur basiert auf Neugier, mutigem Denken und dem Wunsch, etwas zu bewegen – in der Branche und füreinander.Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um einzusteigen. Wir wachsen, stellen ein und gestalten die Zukunft von Wealth- und Asset-Management. Wenn du Leidenschaft für moderne Technologien und echten Impact hast, lass uns sprechen.
Arbeitsort: Homeoffice
