Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Berlin

ab sofort

Stellen-ID: 24939

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 24939

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung
Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau

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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Thomas Gronau

Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden

Tim

Projektkoordinator

Leidenschaft trifft Erfolg!

Seit Juni 2023 unterstützt er als Projektkoordinator einen unserer größten Kundenstandorte in Berlin. Ursprünglich kam Tim über eine Zeitarbeitsfirma als Anlagenmechaniker zu uns. Doch schnell war klar: Er gehört fest ins Team! „Die familiäre Stimmung und das professionelle Miteinander haben mich sofort überzeugt“, erzählt er. Heute übernimmt er immer mehr Verantwortung und macht nebenbei noch seinen Meister. Tim steht für das, was Apleona ausmacht: Teamgeist, Engagement und der Wille, sich weiterzuentwickeln.

Dominique

Bereichsleiter Gebäudemanagement

19 Jahre Apleona Erfolgsgeschichte

Seit 19 Jahren ist Dominique Teil von Apleona und hat in dieser Zeit eine beeindruckende Karriere hingelegt. Vom Projektleiter über den stellvertretenden Abteilungsleiter bis hin zur Bereichsleitung im Gebäudemanagement am Standort Köln. Sein Weg war geprägt von Fusionen, Veränderungen und neuen Herausforderungen. Besonders die letzten vier Jahre waren für ihn eine spannende und dynamische Zeit. „Warum ich hier bin? Weil Apleona enormes Potenzial, Dynamik und Leidenschaft vereint.“ Was Apleona für Dominique besonders macht: Innovation & Nachhaltigkeit: Moderne Technologien, optimierte Prozesse und ein klarer Blick nach vorn, Teamwork & Wertschätzung: Eine Kultur der Zusammenarbeit, Anerkennung und Weiterentwicklung und Zukunftsorientierung: Nachhaltige Lösungen, für unsere Kunden und für die Gesellschaft. Sein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine: Zwischen operativer Steuerung, strategischer Planung und Teamführung begegnet ihm täglich eine neue Herausforderung. „Mein Ziel ist es, nicht nur den Betrieb sicherzustellen, sondern mein Team weiterzuentwickeln und gemeinsam erfolgreich zu sein.“ Der Fokus liegt für ihn dabei klar auf einem nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden.

Patrick

Objektleiter

Schon als Kind war ihm klar: Seine Zukunft wird technisch!

Man könnte fast sagen, er wurde mit einem Werkzeugkasten in der Hand geboren. Seit sieben Jahren ist er nun als Haustechniker bei Apleona tätig und sorgt mit viel Engagement dafür, dass die Anlagen reibungslos funktionieren. Ob Wartung, Reparatur oder spontane Problemlösungen, Patrick ist immer zur Stelle, um alles am Laufen zu halten.Was ihm an Apleona besonders gefällt? Der starke Zusammenhalt im Team. „Wir sind eine eingespielte Mannschaft. Wenn es drauf ankommt, kann sich jeder auf den anderen verlassen.“ Spontanität gehört für ihn zum Job dazu, genau wie der regelmäßige Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen, der ihm immer wieder neue Impulse gibt.Auch in seiner Freizeit bleibt Patrick aktiv, allerdings nicht mit Werkzeug, sondern mit grünem Daumen. Sein Garten ist seine persönliche Oase, wo er jede freie Minute an der frischen Luft genießt. Sein Objekt in Berlin und die Arbeit bei Apleona? Klare Empfehlung!

Tim

Projektkoordinator

Leidenschaft trifft Erfolg!

Dominique

Bereichsleiter Gebäudemanagement

19 Jahre Apleona Erfolgsgeschichte

Patrick

Objektleiter

Schon als Kind war ihm klar: Seine Zukunft wird technisch!

Tim

Projektkoordinator

Leidenschaft trifft Erfolg!

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