20 beste Stellen als system administration in bremen, hb – aktuell auf Personalsuche

Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal, Administration & KI
TAUWERK IT GmbH —Bremen
- 42.000 € – 54.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Personalwesen
- Vor Ort
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Mitarbeiter Verwaltung und Empfang (m/w/d)
Ludwig Fresenius Schulen GmbH —Bremen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
IT Administrator (m/w/d)
Scan Global Logistics —Bremen
- Wartung
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
Systemadministrator:in (w/m/d)
Freie Hansestadt Bremen —Bremen
- Per E-Mail
- Datenbanken
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Administrator Windows Clients (m/w/d)
Bertrandt AG —Bremen
- Vollzeit
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung
Universität Bremen —Bremen
- 50.140,20 € – 72.611,40 € pro Jahr
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Purchasing and Inventory Coordinator II
JScoutX Global Talent Recruiters —Bremen
- Hochschulreife
- Bachelor
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung
Freie Hansestadt Bremen —Bremen
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Bachelor
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d)
BG Ambulanz Bremen —Bremen
- Teilzeit
- Personalwesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
NetApp Administrator (all genders)
DATAGROUP SE —Bremen
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Mobile Device Management Administrator (all genders)
DATAGROUP SE —Bremen
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
IT Administrator [m/w/d] - Rechenzentrum
GBC Group GmbH —Bremen
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Projektassistenz (m/w/d)
SCHOLPP —Bremen
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Englisch
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
Master's thesis in the field of Medical Imaging and Digital Health
Digital Medicine —Bremen
- Master
- Bachelor
IT-Systemadministrator (m/w/d) befristet auf 24 Monate
PEC Project Engineers & Consultants GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Informatik
- Scripting
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Recruiter [26035]
CS Group —Bremen
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Wirtschaft
- Zeitmanagement
Direkt bewerben
Contracts Manager/Vertragsjurist/-in II (d/f/m)
Airbus Defence and Space GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Master
- Gleitzeit
Mobile Device Management Administrator (all genders)
DATAGROUP Defense IT Services GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
NetApp Administrator (all genders)
DATAGROUP Defense IT Services GmbH —Bremen
- Vollzeit
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
IT-Systemadministrator*in / IT-Administrator*in
avantro GmbH —Bremen
- Teilzeit
- Windows
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben

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Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal, Administration & KI

TAUWERK IT GmbH -
Bremen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
42.000 € – 54.000 € pro Jahr
vor 5 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Kalendermanagement
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Personalwesen
Büromanagement
Buchhaltung
Deutsch
DATEV
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal, Administration & KI

TAUWERK IT, Bremen (Tabakquartier) | Vollzeit | unbefristet | vor Ort

Du hast richtig Bock, anderen den Rücken frei zu halten? Du organisierst gern, hältst Dinge verbindlich nach und hast Lust, mit KI zu arbeiten statt dich mit Routinearbeit aufzuhalten?

Dann komm als Mitreisender an Bord von TAUWERK IT.

Wir betreuen mittelständische Unternehmen als komplette IT-Abteilung. Während unsere Mannschaft beim Kunden arbeitet, hältst du intern die Fäden zusammen: Personal, kaufmännische Administration, Büroorganisation und die Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Das Besondere: Du arbeitest dabei täglich mit unserer KI-Assistentin Astrid. Sie übernimmt Routinen und bereitet Aufgaben vor. Du delegierst an sie, prüfst ihre Ergebnisse und kümmerst dich um die Dinge, bei denen es einen Menschen braucht.

Wir suchen keine klassische Assistenz, die einfach Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und so lange dranbleibt, bis ein Thema wirklich abgeschlossen ist.

Wichtig vorab: Diese Stelle ist eine Präsenzstelle in unserem Büro im Tabakquartier Bremen. Das funktioniert für uns nicht remote.

Was du bei uns machst

Personal & Organisation

Du organisierst Onboarding und Offboarding unserer Mitreisenden.
Du behältst Urlaub, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Überstunden und Spesen im Blick.
Du bereitest Verträge, Zeugnisse und Personalunterlagen nach unseren Vorgaben vor.
Du koordinierst die monatliche Zuarbeit zur Lohnabrechnung.
Du unterstützt organisatorisch bei Bewerbungen und unseren Auszubildenden.

Assistenz der Geschäftsführung

Du arbeitest täglich eng mit unseren beiden Geschäftsführern zusammen.
Du koordinierst Termine und Besprechungen.
Du bereitest Informationen, Schreiben, Reports und Entscheidungsvorlagen vor.
Du hältst Beschlüsse, Fristen und Zusagen nach, bis sie erledigt sind.

Kaufmännische Administration

Du schreibst Rechnungen und behältst Eingangsbelege und offene Vorgänge im Blick.
Du bereitest Belege für DATEV vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
Du pflegst Verträge, Versicherungen und Stammdaten.
Die eigentliche Buchhaltung macht unser Steuerbüro. Du sorgst dafür, dass die Schnittstelle funktioniert.

Büroorganisation

Du sorgst dafür, dass unser Büro organisatorisch läuft.
Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und unseren kleinen Fuhrpark.
Du kümmerst dich um organisatorische Themen, die im Alltag einer Unternehmensgruppe anfallen.

KI als tägliches Werkzeug

Mit Astrid haben wir bereits eine eigene KI-Assistentin.

Du gibst geeignete Routineaufgaben an sie ab, lässt Informationen und Unterlagen vorbereiten und prüfst die Ergebnisse. Gemeinsam entwickeln wir weiter, welche Aufgaben künftig von Astrid übernommen werden können.

Du musst heute noch kein KI-Profi sein. Du solltest aber Lust darauf haben, anders zu arbeiten als in einer klassischen Assistenz.

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management, kaufmännischer Verwaltung oder einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung mit Personaladministration, z. B. Onboarding, Verträgen, Krankmeldungen oder Zeiterfassung
Kaufmännisches Grundverständnis und einen sicheren Umgang mit Rechnungen, Belegen und Zahlen
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Teams
Sehr gutes schriftliches und mündliches Deutsch auf C2-Niveau
Diskretion im Umgang mit Personal-, Gehalts- und Unternehmensdaten
Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, offene Punkte konsequent nachzuhalten
Klare und verbindliche Kommunikation, intern wie extern
Neugier auf KI und Lust, sie täglich als Werkzeug einzusetzen

DATEV-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss. Unsere internen Systeme und Abläufe bringen wir dir bei.

Wer zu uns passt

Du hilfst gern und siehst den Menschen hinter einer Aufgabe.

Du hältst dein Wort.

Du wartest nicht darauf, dass jemand dreimal nachfragt, sondern kümmerst dich.

Du arbeitest lieber sorgfältig als hektisch.

Und wenn etwas nicht funktioniert, suchst du nach einer Lösung statt nach einem Grund, warum es nicht geht.

Was du bekommst

Unbefristete Vollzeitstelle
30 Tage Urlaub
Vertrauen und echte Verantwortung ab Tag eins
Direkter Draht zu unseren beiden Geschäftsführern
Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle
Die Möglichkeit, eine Assistenzrolle mitzugestalten, in der Mensch und KI wirklich zusammenarbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung
Loft-Büro im Tabakquartier Bremen mit aktueller Hardware
Firmenhandy
Firmenevents
Kostenlose Getränke und Parkplatz

Wir arbeiten jede Woche daran, 1 % EINFACH BESSER zu werden. Klare Prozesse, klare Rollen und ein Wort, das gilt.

Ein Schiff. Ein Kurs. Eine Mannschaft.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich direkt über unsere Webseite:

https://tauwerk-it.de/jobs

Gehalt: 42.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

28197 Bremen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Purchasing and Inventory Coordinator II

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung

Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d)

NetApp Administrator (all genders)

Mobile Device Management Administrator (all genders)

IT Administrator [m/w/d] - Rechenzentrum

Projektassistenz (m/w/d)

Master's thesis in the field of Medical Imaging and Digital Health

IT-Systemadministrator (m/w/d) befristet auf 24 Monate

Recruiter [26035]

Contracts Manager/Vertragsjurist/-in II (d/f/m)

Mobile Device Management Administrator (all genders)

NetApp Administrator (all genders)

IT-Systemadministratorin / IT-Administratorin

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