Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.408 Planbetten, ca. 5.100 Mitarbeiter*innen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 415.000 Patienten*innen, davon rd. 65.000 stationär.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Nierenheilkunde am Klinikum Mitte (Dr. med. F. Özcan) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine

Kliniksekretärin (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
Verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (ÖPNV, Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

Kommunikation mit Patienten*innen sowie mit Mitarbeiter*innen anderer Berufsgruppen
Telefonische Außenkontakte
Vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisatorische Tätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
Absolute Diskretion und Loyalität
Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
Freundliches und verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patienten*innenbelange
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
Umsetzung des Unternehmenskodex

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor, Herr Dr. Özcan unter der Rufnummer 0231/953-21778 sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Degtev, unter der Rufnummer 0231/953-20421 gerne zur Verfügung.

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Kliniksekretärin (m/w/d)

Kombi-Ausbildung: Notfallsanitäterin mit anschließender Ausbildung zurzum Brandmeister*in (m/w/d)

Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d) oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) und Praxisanleitung (PAX) - Anästhesie

Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (m/w/d) - NC OP

Operationstechnische Assistenz (m/w/d) oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) - AC OP

Pflegepersonal (m/w/d) für den Operationsdienst am Standort Mitte

IT Field Service Spezialist (m/w/d)

Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (OTA) - TC OP

Anlagenmechaniker - Schwerpunkt Lüftungs- und Klimatechnik (m/w/d)

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Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (OTA) und Praxisanleitung (PAX)

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Krankenhaushandwerker als Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs-, und Klimatechnik (m/w/d)

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