An der Universität Bremen ist im Fachbereich 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik) im Fachgebiet 15 (Technische Mechanik/ Strukturmechanik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
in der EG 7 TV-L, in Teilzeit mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)
unbefristet zu besetzen.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bereich
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Im neubesetzten Fachgebiet Technische Mechanik/Strukturmechanik arbeiten wir an der Entwicklung theoretischer und numerischer Ansätze zur Simulation von Mikrostruktureigenschaften. Unsere Zielsetzung ist die Simulation von Materialeigenschaften auf Basis der Mikrostruktur, um die Entwicklung der Hochleistungsmaterialien der Zukunft zu ermöglichen. Besonderen Fokus legen wir auf mechanisch komplexe Kompositmaterialien zur Anwendung in Luft- und Raumfahrt sowie im klassischen Maschinenbau.
Aufgabengebiet
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Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.:
- Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
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Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen sowie studentischer Hilfskraftverträge etc.)
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Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
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Unterstützung bei der Gremienarbeit
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Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien inkl. Präsentationen
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Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
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Durchführung von Beschaffungen
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Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit
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Pflege der Webseite und von Datenbanken
Voraussetzungen
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens CEF-Level B2)
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Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF-Level C1)
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Einschlägige Berufserfahrung in selbstständiger und selbstverantwortlicher Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
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Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
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Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sowie Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsystemen (CMS) wie z.B. Typo3
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Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
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Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
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Teamfähigkeit
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Flexibilität und Serviceorientierung
Von Vorteil wäre zudem:
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Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs- und Haushaltsrechts
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Kenntnisse in LaTeX
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Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Bewerbungsfrist
12.08.2026
Allgemeine Hinweise
Das bieten wir:
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Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.829,96 € (Stufe 1) und 47.845,92 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
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Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage.
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Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
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für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
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30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
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eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
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Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
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Individuelle Einarbeitung
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Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
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Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
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Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
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Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
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Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
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Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise
Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Ansprechperson
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen zur Verfügung:
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A126-26 bis zum 12.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
oder postalisch an
Universität Bremen
Fachbereich 4 / Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
