20 beste Stellen als ceo (m/w/d) in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)
INNIO —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Werkstudent CEO Office m/w/d
Amundi —München
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Studio Operations Specialist (m/w/d)
1-2-3.tv —Grünwald
- Wochenendarbeit möglich
- Mitarbeiter-Rabatt
2 Tage
Account Executive - Financial Services m/w/d
LS Leasing & Service GmbH —München
- 80.000 € – 100.000 € pro Jahr
- CRM-Software
- Vertrieb
- Finanzdienstleistungen
Direkt bewerben
Softwareentwickler KI & Automatisierung (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Informatik
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Business Analyst
Süddeutsche Zeitung Digitale Medien GmbH —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- SQL
14 Tage
Freelance Data & IT Integration Manager (m/w/d) Private Equity
AUCTUS Capital Partners AG —München
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Englisch
- SQL
- Flexible Arbeitszeiten
Praktikant (m/w/d) Management Consulting im Strategy Office
CHECK24 —München
- Vollzeit
- Java
- Künstliche Intelligenz
- Python
11 Tage
Management Trainee - München (m_w_d)
Enterprise Mobility —München
- Vollzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
AUSHILFE (M/W/D) OUTLET PARSDORF
TOM TAILOR GmbH —Parsdorf
- Vertrieb
IT System Administrator Linux (m/w/d)
NAVAX-Software —München
- Vollzeit
- SQL
- Linux
- Python
Direkt bewerben
Buchhalter Immobilien (m/w/d) | Scaling Phase
Matera —München
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Bachelor
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
Data Warehouse Experte (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Internship Entrepreneur in Residence (m/w/d)
2trde —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
Digital Marketing Manager (m/w/d)
AirLST GmbH —München
- CRM-Software
- Englisch
- SQL
Founder's Associate Intern - Growth & Partnerships (m/w/d)
Bliro GmbH —München
- CRM-Software
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Homeoffice-Möglichkeit
Praktikant (m/w/d) in einer Redaktion der Süddeutschen Zeitung
Süddeutsche Zeitung GmbH —München
- Online-Bewerbung
- Kommunikationsfähigkeit
Intern/Working Student HR Consulting & Executive Search (m/w/d)
OMMAX GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Master
Leitung IT & Digitalisation (m/w/d)
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Azure
- Informatik
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
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Linux Administrator 2nd und 3rd Level (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Linux
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten

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Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

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Qualifikationen

Englisch
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Kommunikationsfähigkeit
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Vollständige Stellenbeschreibung

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

Standort: München

Wir suchen eine strukturierte, vorausschauende und hochprofessionelle Persönlichkeit für eine kombinierte Assistenzrolle. In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl den CEO als auch den VP HR und übernehmen gleichzeitig Verantwortung im Office Management am Standort München – in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle, sorgen für effiziente Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich das Top-Management auf strategische Themen fokussieren kann. Dabei arbeiten Sie eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich und stimmen sich gleichzeitig eng mit dem bestehenden Assistenz-Team ab.

Dank Ihrer ausgeprägten Resilienz, Ihres pragmatischen Urteilsvermögens und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei hoher Dynamik und zahlreichen parallelen Themen stets den Überblick und sorgen für Verlässlichkeit sowie reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

1. Executive Assistance CEO

Proaktive, eigenverantwortliche Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
Management eines komplexen Kalenders inkl. Priorisierung von Terminen
Planung und Koordination von Reisen, Abrechnung von Reisekosten
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Reports)
Vorbereitung und Organisation von Leadership Meetings, Investor-Terminen, inkl. Gästebetreuung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen CEO und internen/externen Stakeholdern
Nachverfolgung von Entscheidungen und To-dos
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierter eigener Zuständigkeit

2. Executive Assistance VP HR

Unterstützung des VP HR in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung bei der Koordination von HR-Termine sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Auswertungen im HR-Kontext.
Mitarbeit an strategischen & lokalen HR-Initiativen sowie Tracking von Maßnahmen und Meilensteinen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler HR-Themen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter für den Standort München
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierten eigenen Aufgabengebieten
Erstellen und Abwickeln von Purchase Orders inklusive abteilungsübergreifender Abstimmung, Supplier-Kommunikation und Rechnungsfreigaben im System.

3. Office Management & Team Assistance (München)

(in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren (Vorstands)-Assistenzkollegin vor Ort)

Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort München
Organisation und Koordination von Büroabläufen, Dienstleistern und Infrastruktur
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und internen Events
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts
Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO N.V., (Rechnungsabwicklung, Bestellung von Materialien etc.)
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des lokalen Office-Management-Teams

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Ausgeprägte Fähigkeit, eigenständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten sowie Prioritäten souverän zu setzen
Gleichzeitig starker Teamgedanke mit der Kompetenz, sich eng mit einem bestehenden Assistenzteam abzustimmen und gemeinsam effiziente Abläufe sicherzustellen
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und Stakeholdern
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen parallel und zuverlässig zu steuern
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicheres Auftreten, hohe Stressresistenz und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck besonnen und pragmatisch zu handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

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IT System Administrator Linux (m/w/d)

Buchhalter Immobilien (m/w/d) | Scaling Phase

Data Warehouse Experte (m/w/d)

Internship Entrepreneur in Residence (m/w/d)

Digital Marketing Manager (m/w/d)

Founder's Associate Intern - Growth & Partnerships (m/w/d)

Praktikant (m/w/d) in einer Redaktion der Süddeutschen Zeitung

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Leitung IT & Digitalisation (m/w/d)

Linux Administrator 2nd und 3rd Level (m/w/d)

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