Darmstadt, Deutschland
Teilweise Home-Office
Vollzeit | Teilzeit
payments € 60.000 - 95.000 pro Jahr
Ambitionierte Steuerfachkraft auf dem Weg zum Examen (m/w/d) Schwerpunkt Lohn, Mandantenentwicklung und digitale Kanzleiprozesse
Darmstadt, Deutschland
Teilweise Home-Office
Vollzeit | Teilzeit
payments € 60.000 - 95.000 pro Jahr
Wer wir sind
Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei, die Wert auf nachhaltige Entwicklung, Innovation und Teamgeist legt. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur ermöglicht flexibles Arbeiten, offene Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen dich – eine erfahrene Steuerfachkraft (m/w/d), die Verantwortung übernehmen möchte und mit Fachwissen, Struktur und Engagement unser Team bereichert.
dein Profil
Du willst dich verändern, weil deine Kanzlei sich nicht verändern will?
Hier gestaltest du Lohn, Prozesse und Mandantenentwicklung aktiv mit.
Du siehst in deiner Kanzlei jeden Tag, was besser laufen könnte: klarere Abläufe, bessere Daten, mehr Automatisierung, sinnvoller Einsatz von KI, stärkere Beratung und mehr Verantwortung im Team. Aber wenn du Ideen einbringst, passiert wenig – weil Veränderung zwar gewünscht klingt, im Alltag aber keinen echten Raum bekommt.
Bei uns ist das anders.
Wir suchen keine reine Lohnsachbearbeitung. Wir suchen eine fachlich starke Persönlichkeit, die ausgewählte Mandanten-Lohnabrechnungen selbst bearbeitet, Verantwortung übernimmt und unser gesamtes Lohnumfeld aktiv weiterentwickelt.
Aktuell erstellen wir als Kanzlei rund 100 Lohnabrechnungen pro Monat als Abrechnungsstelle für Mandanten. Zusätzlich begleiten wir Mandanten, die ihre Löhne selbst abrechnen, mit rund 150 Abrechnungen pro Monat. Weitere rund 170 Abrechnungen pro Monat laufen über die DATEV-Lohndienstleistung.
Deine Aufgabe ist es, diese drei Wege fachlich zu steuern und weiterzuentwickeln: Du arbeitest in ausgewählten Mandantenabrechnungen selbst mit, stärkst Prozesse und Datenqualität, begleitest Selbstabrechner-Mandanten, steuerst die Zusammenarbeit mit der DATEV-Lohndienstleistung und prüfst, welche durch HSP erstellten Mandantenabrechnungen künftig sinnvoll zur DATEV-Lohndienstleistung überführt werden können.
Dabei geht es nicht um reine Verwaltung. Es geht um aktive Mandantenentwicklung: Du erkennst, wo Mandanten mehr Unterstützung brauchen, sprichst Verbesserungen an, entwickelst passende Lösungen und hilfst dabei, den Bereich Lohn zu einem skalierbaren Beratungs- und Leistungsfeld der Kanzlei auszubauen.
Unsere Kanzlei steht vor der nächsten Entwicklungsstufe: von rund 1 Mio. € Umsatz Richtung zweite Million. Dafür brauchen wir nicht einfach mehr Abarbeitung, sondern Menschen, die mitdenken, mitarbeiten und mitgestalten. Lohn, Stammdatenqualität, Tax Compliance und Beratung greifen dabei ineinander. Genau hier entsteht dein Wirkungsfeld.
Das gestaltest du bei uns
Lohn & Mandantenentwicklung (~50 %)
Du übernimmst fachliche Verantwortung für unser gesamtes Lohnumfeld – nicht theoretisch vom Schreibtisch aus, sondern nah an der Praxis.
Du bearbeitest ausgewählte Mandanten-Lohnabrechnungen selbst und bleibst dadurch fachlich nah am Tagesgeschäft.
Du verantwortest die Lohnabrechnungen, die HSP als Abrechnungsstelle für Mandanten erstellt.
Du begleitest Mandanten, die ihre Löhne selbst abrechnen, fachlich, organisatorisch und prozessual.
Du steuerst die Zusammenarbeit mit der DATEV-Lohndienstleistung und sorgst für klare Abläufe, saubere Kommunikation und verlässliche Qualität.
Du prüfst, welche durch HSP erstellten Mandantenabrechnungen künftig sinnvoll zur DATEV-Lohndienstleistung überführt werden können.
Du begleitest diese Umstellung fachlich, organisatorisch und kommunikativ – intern, gegenüber Mandanten und in der Abstimmung mit DATEV.
Du erkennst Beratungs- und Entwicklungspotenziale innerhalb der bestehenden Lohnmandate und sprichst diese aktiv an.
Du entwickelst Standards, Abläufe und Verantwortlichkeiten, damit der Bereich Lohn verlässlicher, digitaler und skalierbarer wird.
Du schulst Kolleginnen und Kollegen und gibst fachliche Orientierung im Bereich Lohn.
Stammdaten & Prozessqualität (~25 %)
Stammdaten sind die Grundlage für gute Lohnprozesse, saubere Beratung, Automatisierung, Digitalisierung und den sinnvollen Einsatz von KI. Deshalb behandeln wir Datenqualität nicht als Nebenthema, sondern als Erfolgsfaktor.
Du sorgst dafür, dass Mandanten-, Mitarbeiter- und Lohndaten vollständig, aktuell und konsistent gepflegt sind.
Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Standards, die Datenqualität nicht dem Zufall überlassen.
Du erkennst, wo unklare Stammdaten zu Rückfragen, Fehlern oder unnötigem Aufwand führen.
Du verbesserst Prozesse rund um Mandatsübernahmen, Neuanlagen, laufende Änderungen und Schnittstellen.
Du schaffst damit die Grundlage für bessere Automatisierung, verlässlichere Auswertungen und stärkere Beratung.
Tax Compliance & Beratungspotenziale (~25 %)
Lohn ist für uns nicht nur Abrechnung. Lohn ist oft der Einstieg in bessere Beratung, bessere Prozesse und stärkere Mandantenbeziehungen.
Du übernimmst Aufgaben aus der laufenden Tax Compliance und entlastest damit die Kanzleileitung.
Du erkennst aus Lohn-, Stamm- und Prozessdaten heraus Beratungsanlässe bei Mandanten.
Du sprichst Mandanten aktiv auf sinnvolle Verbesserungen, Prozessumstellungen oder zusätzliche Leistungen an.
Du entwickelst gemeinsam mit unseren Steuerberaterinnen und Steuerberatern passende Beratungsansätze.
Du hilfst dabei, bestehende Mandatsbeziehungen fachlich und wirtschaftlich weiterzuentwickeln.
Du wächst Schritt für Schritt in mehr Mandantenverantwortung, Beratung und unternehmerische Verantwortung hinein.
Das bringst du idealerweise mit
Du bist Steuerfachwirt/in, Fachassistent/in Lohn und Gehalt, Steuerberater/in oder klar auf dem Weg dorthin.
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei und kennst Lohn nicht nur theoretisch, sondern aus der Praxis.
Du hast echte Lust auf Lohn – nicht als reine Abarbeitung, sondern als fachliches, digitales und beratungsnahes Entwicklungsfeld.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
Du denkst über den einzelnen Abrechnungslauf hinaus und erkennst, wo Prozesse, Schnittstellen oder Mandantenkommunikation besser werden können.
Du hast Freude an digitalen Prozessen, Automatisierung und KI-gestütztem Arbeiten.
Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich – im Team und mit Mandanten.
Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern Verantwortung übernehmen und etwas aufbauen.
Das bekommst du von uns
Ein Jahresgehalt von 60.000–95.000 € brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung – plus echte Entwicklungsperspektive.
100 % Homeoffice möglich, voll ausgestattet – du entscheidest, von wo aus du arbeitest.
Über 300 Benefits, u. a. Blue Days / Blue Hours für spontane Auszeiten, faires Bonussystem und Workation auf Mallorca.
Echte Balance: flexible Arbeitszeiten und Fokuszeiten ohne Störungen.
HSP-Gesundheitssystem mit 900 € jährlichem Gesundheitsbudget, Massagen und täglichem Sportprogramm.
Fortbildungsflatrate über taxflix und bezahlte Aufstiegsfortbildungen.
Moderne, papierlose IT mit DATEVasp, bis zu 4 Monitoren und digitalen Prozessen.
Arbeiten in einer als DATEV Digitale Kanzlei ausgezeichneten Umgebung.
Ein Team, das sich gegenseitig nach vorne bringt – und eine Kultur, in der Arbeit und Leben zusammengedacht werden.
Raum, um fachlich, persönlich und unternehmerisch zu wachsen.
So arbeiten wir zusammen
Uns ist wichtiger wie wir zusammenarbeiten als einzelne Lebenslaufstationen.
Deshalb wünschen wir uns Kolleginnen und Kollegen, die
- Verantwortung übernehmen statt Aufgaben nur abzuarbeiten,
- verbindlich kommunizieren und Zusagen einhalten,
- ihren Arbeitsalltag eigenständig strukturieren,
- Probleme früh ansprechen und Lösungen mitentwickeln,
- ihr Wissen teilen und den Teamerfolg über den persönlichen Erfolg stellen.
Warum diese Rolle besonders ist
Diese Stelle ist keine klassische Lohnsachbearbeitung.
Und sie ist auch keine reine Leitungsrolle ohne Praxisbezug.
Sie verbindet beides: Du arbeitest selbst im Lohn mit, erkennst aus dem Alltag heraus, was besser werden muss, und entwickelst daraus klare Prozesse, bessere Mandantenlösungen und ein skalierbares Lohnmodell für unsere Kanzlei.
Wenn du dich verändern möchtest, weil deine Kanzlei sich nicht verändert – dann könnte das genau die richtige Aufgabe für dich sein.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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